Metod för kontinuerlig inventering

Deständig lagermetod innebär kontinuerlig uppdatering av företagets lagerregister med de senaste försäljningarna och inköpen. Dessa uppdateringar inkluderar vanligtvis tillägg till och subtraktioner från lager för sådana aktiviteter som mottagna lagervaror, varor sålda från lager, returnerade varor och artiklar som plockats från lager för användning i produktionsprocessen. Denna metod är det vanliga lagerspårningssystemet som används av alla organisationer som har en betydande investering i lager, eftersom det behövs för att hantera lagret i realtid. Det är nödvändigt att följa följande metoder för att framgångsrikt kunna köra ett evigt inventeringssystem:

  • Datordatabas . Under ett evigt system bibehålls en separat post mest för att spåra tillägg till och borttagningar från lager för varje lagervara. Även om det är möjligt att göra det med ett manuellt "kortsystem" kräver en inventering av vilken storlek som helst att översvämningen av associerade transaktioner hanteras med en databas.

  • Cykelräkning . Använd cykelräkning för att kontinuerligt räkna små delar av inventeringen och undersöka eventuella avvikelser. Detta är en utmärkt teknik för att upprätthålla noggrannheten i lagerregistreringen.

  • Platskodning . Det är omöjligt att göra cykelräkningar om lagerpersonalen inte vet var de ska leta, så tilldela en platskod till varje lagerartikel, där den ska lagras. Det är acceptabelt att ha flera platskoder för ett enda lagerobjekt.

  • Begränsad åtkomst . Det finns en avsevärd förbättring av noggrannheten i lagerregistreringen när tillgången till det lager som spåras är begränsad, t.ex. med stängsel och en låst grind. Annars är det för lätt för någon att ta bort varor från lagring eller att flytta varor till en annan plats.

De primära transaktionerna som används inom metoden för ständig inventering är:

  • Spela in ett köp . Detta är en debitering på lagerkontot och en kredit på leverantörskontot.

  • Spela in en försäljning . Detta är en debitering av kostnaden för sålda varor och en kredit på lagerkontot.

  • Spela in ett drag . Det finns ingen huvudbokspost för en lokal flyttning mellan lagringsplatser, men lagerhanteringssystemet bör registrera en ändring av platsen.

  • Spela in en kvantitetsjustering . Detta är en debitering av kostnaden för sålda varor eller lager krympningskonto och en kredit till lagerkontot.

Metoden för ständig inventering skiljer sig väsentligt från den andra metoden som används för att spåra inventering, som kallas periodisk inventeringsmetod. Den periodiska metoden innefattar att sammanställa alla inköp under en bokföringsperiod, genomföra ett fysiskt lagerräkning i slutet av perioden och sedan använda följande beräkning för att nå kostnaden för sålda varor under en period:

Början lager + Inköp - Slutförande lager = Kostnad för sålda varor

Ett periodiskt inventeringssystem är beroende av att ha en korrekt inventering endast när en fysisk räkning tas. Vid alla andra tillfällen vet ett företag som använder det periodiska systemet inte det exakta antalet enheter som det har i lager, vilket gör det sämre än metoden för ständig inventering.

Relaterade Artiklar