Satsvis bearbetning
Batchbehandling är behandling av data på försenad basis. Detta tillvägagångssätt används ofta när följande frågor finns:
Aktualitet . Det finns inget omedelbart behov av informationen, så det är rimligt att skjuta upp behandlingen.
Effektivitet . Det är en ökad kostnad förknippad med omedelbar bearbetning av data, eller det är möjligt att öka effektiviteten i operationerna genom att fördröja behandlingen.
Till exempel kan batchbehandling vara ett rimligt alternativ vid redovisning när det finns ett stort antal transaktioner i försäljningsjournalen. i det här fallet kan de samlas och läggas till huvudboken endast med långa intervaller, till exempel en gång i månaden. På samma sätt kan löneavdelaren välja att ange alla anställdas tidskort i ett parti. Genom att göra det kan hon stanna kvar i tidtagningsdatainmatningsmodulen i redovisningssystemet, som är konfigurerad för den mest effektiva datainmatningen av tidkortinformation.
Även om batchbehandling kan verka som det mest effektiva tillvägagångssättet kan det leda till felaktiga resultat. Om lagerkontoret till exempel skulle vänta några dagar på att lagertransaktionsdokument staplas innan de matas in i en sats, skulle resultatet bli lagerposter som innehåller felaktiga enhetsmängder fram till den tidpunkt då dokumenten är helt inmatade. Eftersom merchandising-, frakt- och produktionsaktiviteter alla är beroende av exakta lagerregistreringar, skulle effekterna av att använda batchbearbetning vara skadliga för dessa operationer.
