Anskaffning
Upphandling avser de aktiviteter som krävs för att erhålla varor och tjänster från leverantörer. Det behövs för att säkerställa att inköp görs till rimliga priser och från ansedda leverantörer. Det är särskilt viktigt för upphandlingsgruppen att fokusera på att skaffa material och tjänster som är bristfälliga och som kan störa verksamheten i verksamheten om de inte finns tillgängliga vid behov. Standardupphandlingsstegen är:
Avdelningen lämnar in en inköpsrekvisition för en viss artikel.
Inköpsagenten hittar flera möjliga leverantörskandidater.
Inköpsagenten väljer den leverantör som har den bästa kombinationen av pris, kvalitet och leveranstid, och kan förhandla om några köpvillkor.
Inköpsagenten utfärdar en inköpsorder till vald leverantör.
Leverantören levererar artikeln, som den mottagande personalen matchar inköpsorderkopian från inköpsagenten.
Den mottagande personalen levererar den mottagna artikeln till den avdelning som ursprungligen rekvirerade den.
