Skillnaden mellan bokföring och bokföring

En vanlig fråga är om det finns någon skillnad mellan bokföring och bokföring. De väsentliga skillnaderna mellan de två funktionerna är:

  • Revisorn har mer ansvar än bokföraren.

  • Bokföraren rapporterar vanligtvis till revisorn.

  • Revisorn är betydligt mer utbildad än bokföraren.

  • Bokföraren är till stor del fokuserad på att registrera transaktioner, medan revisorn bedriver ett mycket bredare utbud av aktiviteter.

  • Revisorn bedriver mer analysarbete än bokföraren.

  • Revisorn utformar redovisningssystem, vilket inte är en bokföringsuppgift.

  • Revisorn kan vara CPA, medan en bokförare troligen inte kommer att kvalificera sig för det.

Bokföring är i huvudsak en delmängd av det större redovisningsämnet. Bokföring är registrering av grundläggande redovisningstransaktioner, såsom:

  • Utfärda fakturor till kunder

  • Registrera fakturor från leverantörer

  • Registrera kontantkvitton från kunder

  • Betalande leverantörer

  • Registrera ändringar i lager

  • Bearbetar löner

  • Bearbetning av små kontanta transaktioner

Dessa transaktioner är av mekanisk karaktär; det vill säga bokföraren följer en föreskriven uppsättning procedurer upprepade gånger för att registrera en gemensam aktivitet. Dessa vanliga bokföringsuppgifter är helt adekvata för ett mindre företags redovisningsbehov.

En bokhållare kunde sammanställa finansiella rapporter från de transaktioner som just beskrivits. Dessa finansiella rapporter skulle dock vara felaktiga i viss utsträckning, eftersom de inte skulle innehålla följande ytterligare åtgärder som vanligtvis hanteras av en revisor:

  • Upplupna eller skjuta upp kostnader

  • Upptjäna eller skjuta upp intäkter

Det bredare redovisningsområdet inkluderar användningen av dessa periodiseringar. Dessutom omfattar bokföring följande aktiviteter:

  • Skapa kontoplan

  • Ställa in huvudboken

  • Utforma de finansiella rapporterna

  • Utfärdar anpassade ledningsrapporter för att ta itu med specifika problem

  • Ändring av klassificering eller registrering av transaktioner för att uppfylla vissa redovisningsstandarder

  • Skapa en budget och jämföra den med faktiska resultat

  • Sammanställning av skattedeklarationer från den finansiella informationen

  • Skapa en uppsättning kontroller inom vilka det finansiella systemet fungerar

  • Designa ett system för arkivering, arkivering och dokumentdestruktion

Vanligtvis finns det minst en utbildad revisor som ansvarar för redovisningsverksamheten för ett medelstort företag och som sätter upp procedurer som sedan följs av ett större antal bokförare.

Det finns betydande skillnader mellan bokförings- och bokföringspositionerna. Bokhållarrollen är bred, med en person som vanligtvis hanterar alla redovisningstransaktioner för ett litet företag. Bokföraren tenderar att vara mycket erfaren, men det är mer sannolikt att den saknar formell bokföringsutbildning. En bokhållare med ett stort ansvar kan kallas en fullbokad bokförare. Omvänt är det mer troligt att revisorn arbetar uteslutande inom ett specifikt område, till exempel anläggningstillgångar eller huvudboken, och är mer benägna att ha formell utbildning i redovisningsfunktionen. Det finns också en karriärväg för revisorer som leder till assistent- och controller-positioner.

Relaterade Artiklar