Hur man säkerställer en korrekt lageravbrott

Processen för fysisk räkning av lager är mycket beroende av ett stationärt lager. Detta innebär att det inte kan ske någon förflyttning av lager till eller ut från lagerområdet under räkningsprocessen, och det kan inte heller förflyttas något relaterat pappersarbete. Om denna grundregel inte följs kommer du att ha stora svårigheter med att bestämma det verkliga värdet på slutlagret, eftersom kvantiteterna var i flöde under räkningen. Den här artikeln innehåller exempel på procedurer som är tillämpliga i de flesta situationer för att säkerställa en korrekt periodavslutning för alla lagerrelaterade överföringar. Förfarandena omfattar mottagande, centrala butiker och förvaringsområdet för färdiga varor. Dom är:

Ta emot och ta emot inspektion

  • Inget pappersarbete eller delar kommer att vidarebefordras till centrala butikerna senare än kl. 11.00 den 26 oktober. Detta gör att pappersarbete kan bearbetas och lagras.

  • Från och med den 15 oktober måste alla mottagare som behandlas genom att ta emot inspektioner stämplas "Före inventering."

Centrala butiker

  • Kvitton . Allt pappersarbete på delar som erhållits från mottagande inspektion måste överföras till databehandling före 16:30 fredag ​​26 oktober.

  • Problem . Pappersarbetet i alla frågor för att öppna order och jobb i processen måste slutföras och skickas till databehandling före kl. 16.30, fredagen den 26 oktober. Vid utfärdande av försäljningsorder måste utfärdandedokumenten och delarna vara i iscensättningsområdet eller frakt. område före 15:30 fredag ​​26 oktober.

Området färdiga varor

  • Iscenesättningsområde . Om delar inte levereras före kl. 15.30, fredagen den 26 oktober, kommer de att behållas som en del av lagerrummet.

  • Kvitton . Kvitton till området för färdiga varor måste mottas och pappersarbetet skickas till databehandling före kl. 16.30, fredagen den 26 oktober. Lagerchefen måste se till att alla färdiga enheter lagras ordentligt och att allt relaterat pappersarbete skickas till databehandling före klockan 11:00.

  • Problem . Vid utfärdande av försäljningsorder måste utfärdarkortet och delarna finnas i iscensättnings- eller leveransområdena före kl. 11.00, fredagen den 26 oktober. vid databehandling före 16:30 fredag ​​26 oktober.

De föregående procedurerna är avsedda för de företag som använder traditionella pappersbaserade transaktioner som registreras centralt i lagerdatabasen. Om ett mer avancerat system finns där materialhanteringspersonalen gör transaktioner direkt i lagerdatabasen antingen via lokala terminaler i mindre satser eller individuellt med radiofrekvensskannrar, kan du ange transaktioner tills bara några ögonblick innan den fysiska inventeringen börjar räkna. Således tillåter avancerade datainmatningssystem ett företag att minimera den tidsperiod under vilken inventering inte kan flyttas under en fysisk inventering.

Relaterade Artiklar