Definition av journalpost
Översikt över journalpost
En journalbokning används för att registrera en affärstransaktion i ett företags bokföring. En journalbokning registreras vanligtvis i huvudboken. alternativt kan den registreras i en dotterbok som sedan sammanfattas och rullas fram till huvudboken. Huvudboken används sedan för att skapa finansiella rapporter för verksamheten.
Logiken bakom en journalbokning är att registrera varje affärstransaktion på minst två platser (så kallad dubbelbokföring). Till exempel när du genererar en försäljning för kontanter ökar detta både intäktskontot och kontantkontot. Eller om du köper varor på kontot ökar det både leverantörskontot och lagerkontot.
Hur man skriver en journalpost
Strukturen för en journalpost är:
En rubrikrad kan innehålla ett journalpostnummer och datum.
Den första kolumnen innehåller kontonumret och kontonamnet som posten registreras i. Det här fältet är indraget om det är för kontot som krediteras.
Den andra kolumnen innehåller det debiteringsbelopp som ska anges.
Den tredje kolumnen innehåller kreditbeloppet som ska anges.
En sidfotlinje kan också innehålla en kort beskrivning av anledningen till inlägget.
Således är det grundläggande journalinmatningsformatet:
