Problem med användning av småkassor
En liten kassalåda är en behållare där småpengar, mynt och kvitton lagras. Små kassaskåp används vanligtvis av följande skäl:
De är specifikt konstruerade med olika fack för sedlar, mynt och kvitton.
De har vanligtvis inbyggda lås.
De kan enkelt lagras i ett företags säkert under icke-arbetstid.
De kan lätt flyttas till en annan förvaringsinstitut, eftersom de är så bärbara.
De är välorganiserade för småkontantgranskningar.
Trots dessa bekvämligheter finns det flera problem med småkassar, som är följande:
Föremål för stöld . Att vara bärbar kan en smålåda lätt stjälas. Det här problemet kan mildras genom att hålla lådan i en låst låda med en kontaktomkopplare under lådan. Om lådan lyfts släpps omkopplaren och utlöser ett larm.
Svagt lås . Låset på en liten kassa är billigt och går lätt att bryta. Den enda kompensationsformen för säkerhet är att också låsa lådan i ett mer robust skåp, låda eller kassaskåp.
Flera tangenter . Det finns vanligtvis en reservnyckel till låset på lådan, vilket innebär att det när som helst finns två nycklar på kontoret som potentiellt kan användas för att bedrägligt öppna lådan. Säkerhetsnyckeln ska lagras i företagets kassaskåp.
Enkel åtkomst . Lådan är vanligtvis olåst under arbetstiden så att vem som helst enkelt kan ta ut pengar från den. En standardpolicy bör säkerställa att lådan är låst när den inte används.
I grund och botten skapar lättheten och portabiliteten hos en småkassa inneboende säkerhetsproblem. Ett bra sätt att mildra dessa problem är att anta en företagspolicy för att endast betala ut småpengar under extraordinära omständigheter, där alla andra ersättningar görs via checkkonton eller med initiala betalningar med företagskreditkort. När volymen på efterfrågan på små kontanter har minskat, kan kassan förvaras permanent i företagets kassaskåp och endast tas ut kort för att hantera sällsynta småförfrågningar.
