Inköpsorder

En inköpsorder är ett skriftligt tillstånd från en köpare att förvärva varor eller tjänster. Dokumentet ger en leverantör rätt att leverera till köparen till det pris, kvalitetsnivå, leveransdatum och vissa andra villkor som anges i avtalet. En inköpsorder är rättsligt bindande efter att leverantören har undertecknat den.

En inköpsorder är tidskrävande att skapa. För att minska arbetsbelastningen utfärdar vissa organisationer en huvudinköpsorder till varje leverantör, som godkänner betydligt mer än vad som ursprungligen behövs, och sedan utfärdar versioner mot huvudinköpsordern, efter behov. För att spara tid levereras nu många inköpsorder i elektroniskt format via Internet.