Typer av inventeringsfel

Lagerfel kan orsaka att slutlagervärdet är felaktigt, vilket i sin tur påverkar kostnaden för sålda varor och vinster. Med tanke på de allvarliga finansiella konsekvenserna av lagerfel bör man vara medveten om vilka typer av fel som kan uppstå i ett lagersystem. Här är några av de vanligaste felen att tänka på:

  • Felaktigt antal enheter . Det kanske mest uppenbara felet, det här är när den fysiska räkningen av lagret är felaktigt, vilket resulterar i en alltför hög eller låg lagerkvantitet som sedan översätts till ett värderingsfel när du multiplicerar det med enhetskostnaden.

  • Fel måttenhet . Det här är när du räknar en viss kvantitet och anger den i bokföringsposterna, men den angivna måttenheten i artikelns huvudfil för den artikeln skiljer sig från vad du antog. Således kan du räkna i enskilda enhetsmängder, men måttenheten i datorn är inställd på dussintals, så din kvantitet är nu fel med en faktor tolv. Andra variationer använder tum istället för centimeter eller uns istället för pund.

  • Felaktig standardkostnad . I ett standardkostnadssystem lagrar du standardkostnaden för en artikel i artikelns huvudfil. Om ingen justerar detta nummer så att det motsvarar de faktiska kostnaderna, värderas inventeringen till en kostnad som inte matchar de faktiska kostnaderna.

  • Felaktig lagerskiktning . Om du använder ett lagersystem för lagerkostnader, till exempel FIFO eller LIFO, måste systemet tilldela en kostnad till ett objekt baserat på lagerlagret där det finns. Systemfel är möjliga här. Om du gör detta manuellt kan du anta en stor andel operatörsfel.

  • Felaktigt artikelnummer . Du kan anta att något du räknar har ett visst artikelnummer och kommer att tilldela lagerantalet till det delnumret i datorsystemet. Men tänk om det verkligen har ett annat artikelnummer? Då gjorde du bara det dubbla felet att införa rätt räkning på fel del och att inte tilldela någon räkning alls till rätt artikelnummer.

  • Cycle räkna justerings fel . En cykelräknare kan hitta ett fel i en lagerräkning och gör en justering i redovisningen för att fixa den. Detta är ett problem om det redan finns en post som ännu inte har publicerats i systemet, som redan skulle ha rättat till "felet". Denna transaktionsfördröjning kan orsaka stora problem när det finns ett aktivt cykelräkningssystem på plats.

  • Kundägt lager . Kunder kan ha en del av sitt lager på din plats, så du kan felaktigt räkna det som om det är ditt eget lager.

  • Sändningsinventering . Du kan ha lager på sändningen hos återförsäljare och glömma att räkna det.

  • Felaktig avstängning . Inventering kan komma fram till mottagningsdockan under en fysisk räkning, så du inkluderar den i räkningen. Problemet är att motsvarande leverantörsfaktura kanske inte har nått redovisningsavdelningen, så du har precis registrerat lager som det inte kostar något för.

  • Överför obalans . Lagersystemet kan vara inställt för att kräva att du minskar lagermängden i en avdelning och separat ökar lagermängden i en annan avdelning när du överför lager i företaget. Om du gör det ena, men inte det andra, har du antingen samma lagerföremål rapporterat på två platser samtidigt, eller så finns det inte alls någonstans.

  • Felaktig skrotavlastning från återspolning . Backflushing är där du minskar saldot i lagerregistreringen baserat på antalet enheter färdiga varor som produceras. Det baseras på antagandet att de standardkomponentmängder som anges i materialförteckningen är korrekta; Om skrot och förstöring är olika kommer emellertid felaktiga enhetsmängder att avlägsnas från lagerregistret. Du behöver ett utmärkt rapporteringssystem för skrot för att mildra detta problem.

Om ett lagerfel har resulterat i en ökning av det registrerade beloppet för slutlagret, betyder detta att kostnaden för sålda varor är underskattad, så att vinsten överdrivs. Omvänt, om ett lagerfel har resulterat i en minskning av den registrerade mängden slutligt lager, betyder detta att kostnaden för sålda varor är överskattad, så att vinsten underskattas.

Relaterade Artiklar