Grundläggande redovisningsprinciper
Ett antal grundläggande redovisningsprinciper har utvecklats genom gemensam användning. De utgör grunden för vilken den kompletta uppsättningen redovisningsstandarder har byggts. De mest kända av dessa principer är följande:
Periodisering . Detta är konceptet att redovisningstransaktioner ska bokföras under redovisningsperioderna när de faktiskt inträffar snarare än i de perioder då det finns kassaflöden associerade med dem. Detta är grunden för periodiseringen av redovisningen. Det är viktigt för upprättandet av finansiella rapporter som visar vad som faktiskt hände under en redovisningsperiod, snarare än att försenas artificiellt eller påskyndas av tillhörande kassaflöden. Om du till exempel ignorerade ackumuleringsprincipen skulle du bara registrera en kostnad när du betalade för den, vilket kan innehålla en lång fördröjning orsakad av betalningsvillkoren för tillhörande leverantörsfaktura.
Konservatismprincip . Detta är konceptet att du ska registrera kostnader och skulder så snart som möjligt, men att bara registrera intäkter och tillgångar när du är säker på att de kommer att inträffa. Detta introducerar en konservativ lutning till de finansiella rapporterna som kan ge lägre rapporterade vinster, eftersom intäkter och tillgångsredovisning kan försenas under en tid. Omvänt tenderar denna princip att uppmuntra registrering av förluster tidigare, snarare än senare. Detta koncept kan tas för långt, där ett företag ständigt missuppfattar sina resultat för att vara sämre än vad som är realistiskt fallet.
Konsekvensprincip . Detta är konceptet att när du väl har antagit en redovisningsprincip eller -metod ska du fortsätta använda den tills en påvisbart bättre princip eller metod kommer. Att inte följa konsekvensprincipen betyder att ett företag kontinuerligt kan hoppa mellan olika bokföringsbehandlingar av sina transaktioner vilket gör dess långsiktiga ekonomiska resultat extremt svårt att urskilja.
Kostnadsprincip . Detta är konceptet att ett företag endast ska registrera sina tillgångar, skulder och aktieinvesteringar till sina ursprungliga inköpskostnader. Denna princip blir mindre giltig, eftersom en mängd redovisningsstandarder går i riktning mot att justera tillgångar och skulder till deras verkliga värden.
Princip för ekonomisk enhet . Detta är konceptet att ett företags transaktioner ska hållas åtskilda från dess ägare och andra företag. Detta förhindrar sammanblandning av tillgångar och skulder mellan flera enheter, vilket kan orsaka betydande svårigheter när de finansiella rapporterna för ett nystartat företag först granskas.
Fullständig informationsprincip . Detta är konceptet som du bör inkludera i eller tillsammans med ett företags finansiella rapporter all information som kan påverka läsarens förståelse för dessa uttalanden. Redovisningsstandarderna har kraftigt förstärkt detta koncept genom att specificera ett enormt antal informationsupplysningar.
Principen om fortlöpande oro . Detta är konceptet att ett företag kommer att förbli i drift under överskådlig framtid. Detta innebär att du skulle vara berättigad att skjuta upp redovisningen av vissa utgifter, till exempel avskrivningar, till senare perioder. Annars måste du redovisa alla kostnader samtidigt och inte skjuta upp någon av dem.
Matchande princip . Detta är konceptet att när du registrerar intäkter ska du registrera alla relaterade utgifter samtidigt. Således debiterar du lager för sålda varor samtidigt som du registrerar intäkter från försäljning av dessa lagervaror. Detta är en hörnsten i bokföringsgrunderna. Kontantbasen för redovisning använder inte matchning av principen.
Väsentlighetsprincip . Detta är konceptet att du ska registrera en transaktion i bokföringen om du inte gör det kan ha förändrat beslutsprocessen för någon som läser företagets finansiella rapporter. Detta är ett ganska vagt koncept som är svårt att kvantifiera, vilket har lett till att några av de mer picayune-kontrollerna registrerar även de minsta transaktionerna.
Princip för monetära enheter . Detta är konceptet att ett företag endast ska registrera transaktioner som kan anges i termer av en valutaenhet. Således är det enkelt att registrera inköp av en anläggningstillgång, eftersom den köptes för ett visst pris, medan värdet på ett företags kvalitetskontrollsystem inte registreras. Detta koncept hindrar ett företag från att bedriva en alltför stor uppskattning för att härleda värdet på dess tillgångar och skulder.
Tillförlitlighetsprincip . Detta är konceptet att endast de transaktioner som kan bevisas ska registreras. Till exempel är en leverantörsfaktura ett bevis för att en kostnad har registrerats. Detta koncept är av största intresse för revisorer, som ständigt letar efter bevis som stöder transaktioner.
Princip för intäktsredovisning . Detta är konceptet att du bara ska redovisa intäkter när verksamheten väsentligt har slutfört intjäningsprocessen. Så många människor har gått runt kanten av detta koncept för att begå rapporteringsbedrägerier att en mängd olika standardiserande organ har utvecklat en enorm mängd information om vad som utgör korrekt intäktsredovisning.
Tidsperiodprincip . Detta är konceptet att ett företag ska rapportera resultatet av sin verksamhet över en standardperiod. Detta kan kvalificera sig som den mest uppenbart uppenbara av alla redovisningsprinciper, men är tänkt att skapa en standarduppsättning av jämförbara perioder, vilket är användbart för trendanalys.
Dessa principer ingår i ett antal redovisningsramar, från vilka redovisningsstandarder styr behandlingen och rapporteringen av affärstransaktioner.
