Vad är väsentlighet i redovisningsinformation?
Vid redovisning avser väsentlighet inverkan av utelämnande eller felaktig information i ett företags finansiella rapporter på användaren av dessa uttalanden. Om det är troligt att användare av bokslutet skulle ha ändrat sina handlingar om informationen inte hade utelämnats eller felaktigt, anses posten vara väsentlig. Om användare inte skulle ha ändrat sina handlingar, sägs utelämnandet eller felaktigheten vara oväsentligt.
Väsentlighetsbegreppet används ofta i redovisningen, särskilt i följande fall:
Tillämpning av redovisningsstandarder . Ett företag behöver inte tillämpa kraven i en redovisningsstandard om sådan passivitet saknar betydelse för de finansiella rapporterna.
Mindre transaktioner . En personuppgiftsansvarig som stänger böckerna under en bokföringsperiod kan ignorera mindre journalposter om detta kommer att få en väsentlig inverkan på bokslutet.
Begränsad versal . Ett företag kan ta utgifter på kostnader som normalt skulle aktiveras och avskrivas över tiden, eftersom utgifterna är för små för att vara värda att spåra och kapitalisering skulle ha en väsentlig inverkan på bokslutet.
Således tillåter väsentlighet ett företag att ignorera valda redovisningsstandarder, samtidigt som det förbättrar effektiviteten i redovisningsaktiviteterna.
Skillnadslinjen mellan väsentlighet och immateriellhet har aldrig definierats exakt; det finns inga riktlinjer i redovisningsstandarderna. En långvarig diskussion om konceptet har emellertid utfärdats av Securities and Exchange Commission i en av dess personalredovisningsbulletiner; SEC: s kommentarer gäller endast offentligt ägda företag.
Här är flera exempel på väsentlighet i redovisningsinformation:
Ett företag stöter på ett redovisningsfel som kräver retroaktiv tillämpning, men beloppet är så litet att förändring av tidigare finansiella rapporter inte kommer att påverka läsarna av dessa uttalanden.
En registeransvarig kan vänta med att få alla leverantörsfakturor innan de stänger böckerna, men väljer istället att samla en uppskattning av fakturor som ännu inte har mottagits för att stänga böckerna snabbare; periodiseringen är sannolikt något felaktig, men avvikelsen från det faktiska beloppet kommer inte att vara väsentlig.
Ett företag kan aktivera en surfplatta, men kostnaden faller under gränsen för företags kapitalisering, så datorn debiteras istället för kontorsmaterial.
