Ansvarsredovisning

En skuld är en juridiskt bindande skyldighet som betalas till en annan enhet. Skulder är en del av redovisningsekvationen, där skulder plus eget kapital är lika med tillgångarna i organisationens balansräkning.

Exempel på skulder är:

• Leverantörsskulder
• Upplupna skulder
• Upplupna löner
• Uppskjuten intäkt
• Ränta betalas
• Moms ska betalas

Redovisning av skulder

För alla dessa exempel på skulder registrerar ett företag ett kreditbalans på ett skuldkonto. Det kan finnas sällsynta fall där det finns en negativ skuld (i huvudsak en tillgång eller en nedgång i en skuld), i vilket fall det kan finnas ett debiteringssaldo på ett skuldkonto. Grundredovisningen för skulder är att kreditera ett skuldkonto. Kvittningsdebiteringen kan vara på olika konton. Till exempel:

• Leverantörsskulder . Kvittningsdebiteringen kan ske på ett utgiftskonto om den köpta artikeln konsumeras inom den aktuella räkenskapsperioden. Alternativt kan kvittningen vara på ett tillgångskonto om artikeln ska användas under flera perioder (som är fallet med en anläggningstillgång).
• Upplupna skulder . Kvittningen av debitering sker nästan alltid till ett utgiftskonto, eftersom upplupna skulder vanligtvis bara redovisas som en del av stängningsprocessen, där det finns en kostnad men ingen dokumentation i form av en leverantörsfaktura.
• Upplupna löner . Kvittningsdebitering sker till lönekostnadskontot och återspeglar intjänade men obetalda timmar i slutet av rapporteringsperioden.
• Uppskjuten intäkt . Kvittningsdebiteringen är vanligtvis antingen kontantkontot eller kundfordringskontot och återspeglar en situation där en kund åtminstone har fakturerats för tillhandahållna tjänster eller levererade varor, men intäktsskapandet är ännu inte slutfört. En variation på detta koncept är ett kundförskottskonto eller ett kundinsättningskonto.
• Ränta betalas . Avräkningsdebitering sker till räntekostnadskontot och anger beloppet på räntekostnader som ett företag har upplupit men ännu inte fakturerat det av en långivare.
• Moms ska betalas . Avräkningsdebitering är kundfordringskontot, det är där faktureringen av momsen till kunden finns.

Kort sagt, det finns en mångfald av behandlingar för debittsidan av ansvarsredovisning.

Ansvarsklassificeringar

När skulder presenteras i balansräkningen måste de klassificeras som antingen kortfristiga skulder eller långfristiga skulder. En skuld klassificeras som en kortfristig skuld om den förväntas avvecklas inom ett år. Alla andra skulder klassificeras som långfristiga. Leverantörsskulder, upplupna skulder och skatter som betalas klassificeras vanligtvis som kortfristiga skulder. Om en del av en långfristig skuld betalas inom nästa år klassificeras den delen som en kortfristig skuld. De flesta skulder klassificeras som kortfristiga skulder.

Ansvarsförbindelser

Det finns också fall där det finns en möjlighet att ett företag kan ha en skuld. Detta kallas en ansvarsförbindelse. Du bör registrera en ansvarsförbindelse om det är troligt att en förlust kommer att inträffa och du rimligen kan uppskatta förlustens storlek. Om en ansvarsförbindelse endast är möjlig, eller om beloppet inte kan uppskattas, anges det (högst) endast i de upplysningar som åtföljer de finansiella rapporterna. Exempel på ansvarsförbindelser är resultatet av en rättegång, en statlig utredning eller hotet om expropriering. En garanti kan också betraktas som en ansvarsförbindelse.

Andra ansvarsfrågor

När du bokför en skuld i bokföringen betyder det inte att du också avsätter medel för att betala för skulden när den så småningom måste betalas - att registrera en skuld har ingen omedelbar inverkan på kassaflödet.