Skillnaden mellan en reserv och en avsättning

En reserv är ett anslag på vinster för ett specifikt syfte. Den vanligaste reserven är en kapitalreserv där medel avsätts för att köpa anläggningstillgångar. Genom att avsätta en reserv, separerar styrelsen medel från företagets allmänna operativa användning.

Det finns inget faktiskt behov av en reserv, eftersom det sällan finns några lagliga begränsningar för användningen av medel som har "reserverats". Istället noterar ledningen helt enkelt sina framtida kontantbehov och budgetar för dem på lämpligt sätt. Således kan en reserv hänvisas till i de finansiella rapporterna, men inte ens registreras på ett separat konto i redovisningssystemet.

En avsättning är beloppet för en kostnad eller minskning av värdet på en tillgång som ett företag väljer att redovisa nu i sitt redovisningssystem innan den har exakt information om det exakta beloppet för kostnaden eller tillgångens minskning. Exempelvis registrerar en enhet rutinmässigt avsättningar för osäkra fordringar, försäljningsbidrag och inkurans av lager. Mindre vanliga avsättningar är för avgångsvederlag, nedskrivningar av tillgångar och omorganisationskostnader.

Kort sagt är en reserv en vinstdisposition för ett specifikt ändamål, medan en avsättning är en avgift för en beräknad kostnad.