Kostnadsigenkänning
Kostnadsredovisning är handlingen att konvertera en tillgång till en kostnad. Detta görs när tillgången har förbrukats. Kostnadsredovisning kan uppstå på försenad basis när utgifter görs för tillgångar som inte omedelbart konsumeras. Exempel på denna typ av kostnadsredovisning är:
När den period som omfattas av en förskottsbetalning av hyran är klar.
När reklamaktiviteterna i samband med en förbetald annonsbetalning har slutförts.
När den period som omfattas av en förbetald försäkring är full.
Kostnadsredovisning kan också ske så snart en utgift görs. Sådan redovisning kan uppstå på grund av att den förvärvade artikelns underliggande nytta konsumerades inom samma rapporteringsperiod som utgifterna. Detta erkännande kan också uppstå på grund av att kostnaden för den förvärvade artikeln faller under ett företags kapitaliseringsgräns så att utgifterna alltid redovisas som en kostnad så snart de uppkommer. Exempel på denna typ av kostnadsredovisning är:
Inköp av kontorsmateriel
Uppståendet av en skuld i samband med redan tillhandahållna juridiska tjänster
Uppståendet av ett ansvar för redan förbrukade verktyg
Köp av en bärbar dator för vilken kostnaden är lägre än företagets kapitaliseringsgräns
Idealt sett bör kostnadsredovisning ske samtidigt som redovisning av eventuella intäkter som en utgift är förknippad med (matchningsprincipen). Till exempel bör kostnadsredovisningen för sålda varor i samband med försäljningen av en produkt ske under samma period som försäljningen redovisades.
När kostnadsredovisning sker, visas kostnadens belopp i resultaträkningen, vilket minskar den vinst som annars skulle redovisas. För en långsiktig tillgång innebär detta att en tillgång elimineras från balansräkningen och flyttas till resultaträkningen. För en kortfristig tillgång (som kontorsmateriel) finns tillgången inte tillräckligt länge för att visas i balansräkningen - den redovisas helt enkelt direkt i resultaträkningen.
Tidpunkten för kostnadsredovisning är en av de vanligaste formerna av bedrägerier i finansiella rapporter, eftersom cheferna för ett företag kan ha ett incitament att fördröja kostnadsredovisningen för att stärka de rapporterade resultaten från en rapporteringsperiod. Denna situation uppstår oftast när ersättningen till chefer är nära knuten till de rapporterade resultaten från en organisation.
Kostnadsredovisning kan försenas enligt kontantbasis för redovisning, där redovisning sker när en faktura betalas, inte när den mottas.
