Hur man skriver en bokföring

En journalpost är en metod som används för att registrera en redovisningstransaktion i ett företags bokföring. Varje journalpost måste generera minst två lika och motsatta poster. Detta beror på att varje transaktion innebär en ändring på minst två platser i bokföringen, och summan av alla debiteringar och krediter måste balanseras. Till exempel:

  • När du registrerar en leverantörsfaktura ökar den både ett utgiftskonto och kontot för leverantörsskulder

  • När du registrerar en kundfaktura ökar den både intäkterna och kontot för kundfordringar (tillgång)

  • När du köper en anläggningstillgång ökar anläggningskontot och minskar kontantkontot

  • När du betalar anställda ökar det lönekostnaden och minskar kontokontot

Formatet för en journalpost är att den första kolumnen ska innehålla kontonamnet / numret i vilket posten görs, den andra kolumnen som innehåller det debiteringsbelopp som anges och den tredje kolumnen som innehåller kreditbeloppet som anges. Kontonamnet / numret på det konto som krediteras är indraget. Det är också användbart att inkludera ett unikt nummer för journalpost och datum för posten, samt en kort beskrivning. Om det finns ett stort antal journalposter kan du också inkludera ett godkännande-signaturblock, samt en signatur och datumblock för den person som registrerar journalbokningen i bokföringsprogramvaran. Formatet för en grundläggande journalpost är:

Relaterade Artiklar