Löner

Löner som betalas är den skyldighet som en organisation ådrar sig för löner som tjänats av men ännu inte betalats till anställda. Balansen på detta konto elimineras vanligtvis tidigt under följande rapportperiod, när löner betalas till anställda. En ny löneskyldighet skapas senare under påföljande period, om det finns ett gap mellan det datum då anställda får betalt och periodens slut.

Till exempel betalar ett företag sina timanställda en gång i månaden, den sista arbetsdagen i månaden. För att ha tillräckligt med tid för att behandla lönerna betalar lönepersonalen endast löner baserat på timmar som registrerats till och med den 26: e dagen i månaden, och lämnar så många som fem dagar i slutet av månaden som inte kommer att betalas förrän följande månadslön. I mars är detta obetalda belopp 25 000 dollar. Företagets registeransvarige registrerar detta belopp som en debitering av lönekostnaden och en kredit till löneskulden. Posten är inställd som en omvänd post, så bokföringsprogramvaran reverserar den automatiskt i början av följande månad. Nettoeffekten av posten är att redovisa de obetalda lönerna som en kostnad under samma period som anställda tjänade lönerna.

När ett företag betalar sina anställda löner vid utgången av en rapporteringsperiod, finns det ingen skyldighet att betala löner, eftersom lönebetalningarna motsvarar det belopp som anställda tjänar genom betalningsdagen.

Löner som betalas betraktas som en kortfristig skuld eftersom de vanligtvis betalas inom de närmaste 12 månaderna. I sällsynta fall då betalningen förfaller senare än 12 månader klassificeras den i balansräkningen som en långfristig skuld.

Om beloppet för den löneutbetalningsskulden är mindre kan ett företag som endast upprättar finansiella rapporter för interna ändamål överväga att inte registrera skulden alls under delårsrapporteringsperioderna. Det kan dock fortfarande vara nödvändigt att redovisa skulden för bokslutskommunikén för att utfärda mer korrekta reviderade finansiella rapporter.