Ange förfallodatum på fakturor

Det kan vara ganska komplicerat för en kund att beräkna det datum då fakturan ska betalas. Kunden måste hitta fakturadatumet (som kan vara beläget på en av flera platser på fakturan) samt betalningsvillkoren (som kanske inte finns i närheten av fakturadatumet) och sedan beräkna förfallodagen baserat på dessa två information. Om fakturadatumet är 15 april och betalningsvillkoren är netto 30, är ​​förfallodagen för att redovisa programvaran 15 maj. Kort sagt, om kunden inte granskar fakturan noggrant, finns det en god chans att fel förfallodag kommer att anges, vilket påverkar när företaget betalas.

För att göra saken värre är de flesta kunders betalningssystem som standard det aktuella datumet som fakturadatum och kombinerar detta med betalningsvillkoren lagrade i kundens huvudfil för att komma fram till ett beräknat förfallodatum. Eftersom det aktuella datumet alltid är senare än fakturadatumet innebär detta att företaget kommer att få betalt sent.

Lösningen på detta problem är att ange det exakta datumet då betalningen ska betalas på fakturan, i fetstil och i en egen ruta på en framträdande plats på sidan. Det gör det mycket mindre troligt att kunden kommer att ignorera att ange förfallodatum i programvaran för leverantörskonton. Bättre än, lista inte några betalningsvillkor på fakturan - bara förfallodagen; Att presentera mindre information gör det mer troligt att kunden hittar förfallodagen på fakturan.