Huvudbok

En huvudbok är huvuduppsättningen av konton som sammanfattar alla transaktioner som sker inom en enhet. Det kan finnas ett dotterbolag med reskontra som sammanfattas i huvudboken. Huvudboken används i sin tur för att sammanställa information i ett företags finansiella rapporter. Detta kan göras automatiskt med bokföringsprogramvara eller genom att manuellt sammanställa finansiella rapporter från informationen i en testbalansrapport (som är en sammanfattning av slutbalanserna i huvudboken).

Huvudboken innehåller en debiterings- och kreditpost för varje transaktion som registreras inom den, så att summan av alla debiteringsbalanser i huvudboken alltid ska matcha summan av alla kreditbalanser. Om de inte matchar sägs huvudboken vara i obalans och måste korrigeras innan tillförlitliga finansiella rapporter kan sammanställas ur den.

Huvudboken består av alla individuella konton som behövs för att registrera tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter, kostnader, vinst och förlusttransaktioner i ett företag. I de flesta fall registreras detaljerade transaktioner direkt i dessa huvudbokskonton. I vissa fall där transaktionsvolymen skulle överväldiga bokföringen i huvudboken, shuntas transaktioner till ett dotterbolag, varifrån bara kontosummorna registreras i ett kontrollkonto i huvudboken. I det senare fallet måste en person som undersöker en fråga i de finansiella rapporterna hänvisa tillbaka till dotterbolaget för att hitta information om den ursprungliga transaktionen. Huvudboken är vanligtvis tryckt och lagrad i en organisations bokslut, som fungerar som det årliga arkivet för dess affärskontakter.

Huvudbokskonton tilldelas unika identifierande kontonummer. Dessa siffror kan sträcka sig från en enkel tresiffrig kod till en mer komplex version som identifierar enskilda avdelningar och dotterbolag. Kontonummer i huvudboken är vanligtvis konfigurerade så att alla konton som sammanfattas i balansräkningen listas före alla konton som sammanfattas i resultaträkningen.

Liknande termer

Huvudboken är också känd som boken för den slutliga inträdet.