Bokföringsinformationssystem
Ett bokföringsinformationssystem är ett som samlar, lagrar och behandlar finansiell och redovisningsinformation. Systemet genererar rapporter som används för att fatta beslut om hur en organisation ska drivas. Dessa rapporter används också av utomstående för att utvärdera utlånings- och investeringsmöjligheter hos företaget. De viktigaste komponenterna i systemet är:
Policyerna och förfarandena för hur information samlas in.
De interna kontrollerna som används för att säkerställa att information registreras korrekt.
Utbildningen som används för att säkerställa att användare använder systemet korrekt.
Programvaran och den integrerade databasen som används för att lagra och bearbeta information.
Maskinvaran där programvaran och databasen lagras.
Ett bokföringsinformationssystem körs vanligtvis med elektronisk databehandlingsutrustning, men kan drivas mindre effektivt med ett manuellt bokföringssystem. Att använda ett datorbaserat system är mycket fördelaktigt, eftersom det automatiserar många redovisningsprocesser och därmed minskar transaktionsfelfrekvenser. Det kan också producera rapporter mycket snabbare än ett manuellt system.
Ett bokföringsinformationssystem består vanligtvis av flera moduler, som alla är utformade för att hantera vissa typer av transaktioner. Dessa moduler inkluderar:
Leverantörsskulder
Kundfordringar
Lager
Löner
Huvudbok
Rapportering
Basuppsättningen av moduler kan utökas till att omfatta kompletterande funktioner, såsom inköp, produktionsschemaläggning, lagerhållning och personalresurser.
