Var finns periodiseringar i balansräkningen?
De allra flesta periodiseringarna är för kostnader. Du registrerar en upplupen kostnad när du har haft utgiften men ännu inte har registrerat en leverantörsfaktura (troligen för att fakturan ännu inte har mottagits).
Upplupna kostnader tenderar att vara kortfristiga, så de redovisas i avsnittet kortfristiga skulder i balansräkningen. Här är exempel på upplupna utgifter och konton där du skulle registrera dem:
Ränteintäkt registreras med en kredit till räntebetalningskontot
Periodiserad löneskatt ackumuleras med en kredit till löneskatten som ska betalas
Lönesamling registreras med en kredit på löneskulan
Om du har flera små upplupningar kan det vara acceptabelt att registrera dem alla på ett "andra skulder" -konto. Du bör inte registrera några intäkter på leverantörskontot, eftersom det är reserverat för leverantörsskulder som vanligtvis bokförs till kontot via modulen leverantörsredovisning i bokföringsprogramvaran.
En mindre vanlig periodisering är för intäkter. Upplupna intäkter registreras när du har tjänat intäkter från en kund men ännu inte fakturerat kunden (när kunden faktureras registreras försäljningen via faktureringsmodulen i bokföringsprogramvaran). Upplupna intäktssituationer kan pågå i flera räkenskapsperioder tills lämplig tidpunkt för att fakturera kunden. Icke desto mindre karaktäriseras upplupna intäkter som kortfristiga och skulle därför redovisas i avsnittet omsättningstillgångar i balansräkningen. Posten för upplupna intäkter är vanligtvis en kredit till försäljningskontot och en debitering till ett upplupet intäktskonto. Registrera inte några intäktsupptäkter på kundfordringskontot, eftersom det är reserverat för kundfordringar som vanligtvis bokförs till kontot via faktureringsmodulen i bokföringsprogramvaran.
Du bör alltid skapa periodiserade journalposter så att de automatiskt vänder sig under nästa redovisningsperiod. Annars är det stor sannolikhet att de kommer att finnas kvar i balansräkningen långt efter att de skulle ha tagits bort.
Revisorer kommer att granska eventuella upplupningar i balansräkningen över en viss minimistorlek, så se till att ha detaljerad stödjande dokumentation som innehåller skälen till varför du har registrerat dem.
