Flex budgetdefinition

En flexibel budget eller flex flex varierar med förändringar i faktiska intäkter. I sin enklaste form kommer flexbudgeten att använda procent av intäkterna för vissa utgifter snarare än de vanliga fasta siffrorna. Detta möjliggör en oändlig serie av förändringar i budgeterade utgifter som är direkt knutna till intäktsvolymen. Detta tillvägagångssätt är mer användbart än en statisk budget, eftersom en flexibel budget svarar på förändringar i faktiska intäktsnivåer.

Detta tillvägagångssätt ignorerar dock förändringar av andra kostnader som inte förändras i enlighet med små intäktsvariationer. Följaktligen kommer ett mer sofistikerat format också att innehålla ändringar av många extra kostnader när vissa större intäktsförändringar inträffar och därmed redovisa stegkostnader. Genom att göra dessa ändringar av budgeten kommer ett företag att ha ett verktyg för att jämföra faktiskt med budgeterat resultat på många aktivitetsnivåer.

Även om flexbudgeten är ett bra verktyg kan det vara svårt att formulera och administrera. Ett problem med formuleringen är att många kostnader inte är helt variabla, utan har en fast kostnadskomponent som måste ingå i flex-budgetformeln. En annan fråga är att man kan spendera mycket tid på att utveckla stegkostnader, vilket är mer tid än vad den typiska bokföringspersonalen har tillgänglig, särskilt när man är i färd med att skapa standardbudgeten. Följaktligen tenderar flexbudgeten att endast omfatta ett litet antal stegkostnader, samt rörliga kostnader vars fasta kostnadskomponenter inte helt redovisas.