Hur man bokför till huvudboken

Att bokföra till huvudboken innebär att man registrerar detaljerade redovisningstransaktioner i huvudboken. Det handlar om att aggregera finansiella transaktioner varifrån de lagras i specialböcker och överföra informationen till huvudboken. Inledningsvis registreras transaktioner som slutförs i volym vanligtvis i en specialbok, till exempel försäljningsbok. Detta gör att huvudboken inte är överflödig i detalj för tusentals transaktioner. Informationen i huvudboken sammanställs sedan till en uppsättning finansiella rapporter för varje rapporteringsperiod.

Information i en av specialboken samlas med jämna mellanrum, vid vilken tidpunkt en sammanfattningsnivå görs och bokförs i huvudboken. I en manuell bokföringsmiljö kan aggregeringen ske med fasta intervall, t.ex. en gång om dagen eller en gång i månaden. Till exempel, om källboken var försäljningsboken, kan den aggregerade bokföringen inkludera en debitering till kundfordringskontot och krediter till försäljningskontot och olika skattekonton. När denna post bokförs i huvudboken kan en notering göras i beskrivningsfältet med angivande av det datumintervall som posten gäller. Detta är användbart för att ge ytterligare tydlighet för en användare av huvudboken som kan undersöka vissa transaktioner.

I en datoriserad bokföringsmiljö kan postering till huvudboken vara omärklig. Programvaran gör det helt enkelt med jämna mellanrum eller frågar om du vill lägga upp och hanterar sedan den underliggande bokföringen automatiskt. Det är möjligt att ingen bokningstransaktion ens visas i de rapporter som genereras av systemet.

Bokning till huvudboken sker inte för transaktioner med lägre volym, som redan är registrerade i huvudboken. Till exempel kan köp av anläggningstillgångar vara så sällsynta att det inte finns något behov av en specialbok för att hysa dessa transaktioner, så de registreras istället direkt i huvudboken.

Om någon vill undersöka en detaljerad transaktion, börjar de vanligtvis med en av de finansiella rapporterna, går ner till relevant konto i huvudboken och hänvisar sedan till specialbok som innehåller detaljerad information om transaktionen i fråga.

Relaterade Artiklar