Vad är redovisning?

Bokföring är en systematisk registrering av ett företags finansiella transaktioner. Registreringsprocessen inkluderar att skapa ett system för registerföring, spåra transaktioner inom systemet och aggregera den resulterande informationen i en uppsättning finansiella rapporter. Dessa tre aspekter av redovisning är uppdelade i mer detalj enligt följande:

  • Registreringssystem . Systemet för bokföring för redovisning kräver användning av en standard uppsättning redovisningsprinciper och rutiner samt standardiserade formulär. Förfarandena bör innehålla kontroller som är utformade för att säkerställa att tillgångar används som avsett. Registreringssystemet är vanligtvis uppbyggt kring ett kommersiellt tillgängligt, mjukvarupaket för bokföring. Det totala systemet kommer sannolikt att behöva utformas kring programvaran för att säkerställa att alla funktioner i programvaran är fullt utnyttjade.

  • Transaktionsspårning . Ett separat förfarande behövs för att samla in information om varje typ av affärstransaktion. Exempelvis behövs separata system för att behandla kundorder, fakturera kunder och samla in kontanter från kunder. Transaktionsspårning upptar större delen av tiden för revisorn.

  • Ekonomisk rapportering . Flera redovisningsramar, särskilt GAAP och IFRS, föreskriver ett specifikt sätt på vilket affärstransaktioner måste behandlas i bokföringen och aggregeras i de finansiella rapporterna. Resultatet är en resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och underlagsupplysningar som beskriver resultatet av en rapporteringsperiod och den rapporterande enhetens finansiella ställning vid slutet av den perioden.

Sammanfattningsvis täcker innebörden av redovisning ett brett spektrum av aktiviteter, men kan aggregeras i ett datainsamlingssystem, den pågående insamlingen av data i det systemet och rapportering av information från det systemet.

Betydelsen av redovisning kan felaktigt utvidgas till att omfatta intern och extern revision. Intern revision innefattar testning av system för att se om de fungerar som avsett, och faller därför utanför den traditionella definitionen av redovisning. Extern revision innefattar granskning av bokföringsposter för att se om revisorn kan intyga att informationen i de finansiella rapporterna är rättvis. återigen faller denna uppgift utanför den traditionella definitionen av redovisning.

Relaterade Artiklar