Syftet med redovisning

Syftet med redovisningen är att samla in och rapportera om finansiell information om företagets resultat, finansiella ställning och kassaflöden. Denna information används sedan för att fatta beslut om hur man ska hantera verksamheten, investera i den eller låna ut pengar till den. Denna information ackumuleras i bokföringsregister med redovisningstransaktioner, som antingen registreras genom sådana standardiserade affärstransaktioner som kundfakturering eller leverantörsfakturor eller genom mer specialiserade transaktioner, så kallade journalposter.

När denna finansiella information har lagrats i bokföringen sammanställs den vanligtvis i finansiella rapporter, som innehåller följande dokument:

• Resultaträkning

• Balansräkning

• Kassaflödesanalys

• Redovisning av balanserade vinstmedel

• Upplysningar som medföljer de finansiella rapporterna

Finansiella rapporter sammanställs under vissa uppsättningar regler, så kallade redovisningsramar, varav de mest kända är allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS). Resultaten som visas i finansiella rapporter kan variera något beroende på vilket ramverk som används. Vilken ram som ett företag använder beror på vilken mottagare av bokslutet vill ha. Således kanske en europeisk investerare vill se finansiella rapporter baserade på IFRS, medan en amerikansk investerare kanske vill se uttalanden som överensstämmer med GAAP.

Revisorn kan generera ytterligare rapporter för speciella ändamål, såsom att bestämma vinsten vid försäljning av en produkt eller intäkterna från en viss försäljningsregion. Dessa anses vanligtvis vara ledningsrapporter snarare än de finansiella rapporter som utfärdas till utomstående.

Således syftar redovisningen till insamling och efterföljande rapportering av finansiell information.