Hur många bokföringsperioder påverkar ett lagerfel?

Ett lagerfel påverkar två på varandra följande räkenskapsperioder, förutsatt att felet inträffar under den första perioden och korrigeras under den andra perioden. Om felet aldrig hittas, påverkas det bara av en bokföringsperiod. Anledningen är att ett fel under den första perioden ändrar det slutliga lagernumret, som används för att beräkna kostnaden för sålda varor under den perioden. Därefter blir det felaktiga slutantalet från den första månaden början på lagret för den andra månaden. när lagerfelet har korrigerats under den andra månaden korrigerar detta slutlagersaldot för den månaden, vilket innebär att felet spolas ut genom kostnaden för sålda varor under den andra månaden. Således är nettopåverkan av ett lagerfel en förändring av kostnaden för sålda varor under den första perioden,följt av en exakt utjämning av kostnaden för sålda varor under den andra perioden.

ABC International har till exempel början av lager i januari på 200 000 USD och köper 400 000 USD lager under den månaden. Lagerpersonalen gör ett lagerräkningsfel i slutet av januari och räknar inte flera artiklar, vilket resulterar i ett slutlager på $ 150.000 som är $ 10.000 för lågt. ABC: s bokföringspersonal beräknar att kostnaden för sålda varor i januari är:

200 000 $ Ingående lager + 400 000 $ Inköp - 150 000 $ Slutlager

= 450 000 $ Kostnad för sålda varor

Om slutresultatet hade varit korrekt skulle kostnaden för sålda varor ha varit:

200 000 $ början + 400 000 $ inköp - 160 000 $ slutfört lager

= 440 000 $ kostnad för sålda varor

Således resulterar lagerfelet i att sålda varor kostar 10 000 dollar, vilket resulterar i nettoresultat före skatt som är 10 000 dollar för lågt.

I februari är början inventeringen fortfarande $ 150.000 som var januari slutförande inventering. Inköp är $ 450 000 under månaden. I slutet av februari hittar lagerpersonalen räkningsfelet från föregående månad och korrigerar det. Antalet inventeringar i februari som slutar i februari är 210 000 dollar snarare än 200 000 dollar som skulle ha varit fallet om personalen inte hade hittat räkningsfelet. ABC: s bokföringspersonal beräknar att kostnaden för sålda varor i februari ska vara:

160 000 $ Inledande lager + 450 000 $ Inköp - 210 000 $ Slutfört lager

= 400 000 $ Kostnad för sålda varor

Om lagerpersonalen inte hade hittat räkningsfelet, skulle slutlagret ha fortsatt att vara lågt med 10 000 dollar, vilket resulterat i ett slutlager på 200 000 dollar. Kostnaden för sålda varor skulle då ha varit:

160 000 $ Startlager + 450 000 $ Köp - 200 000 $ Slutlager

= 410 000 USD Kostnad för sålda varor

Följaktligen skapade felkorrigeringen i februari en såld varukostnad som var 10 000 dollar lägre än normalt, vilket resulterar i nettoresultat före skatt som är för högt med 10 000 dollar.

Observera att de två redovisningsperioder som påverkas av ett lagerfel inte behöver vara perioder i följd. Det är fullt möjligt att felet inte kommer att hittas på många månader. Om så är fallet kommer den andra redovisningsperioden som påverkas av ett lagerfel att vara den månad då den korrigeras - hur långt som helst i framtiden.

I en aktiv miljö för lageranvändning är det vanligt att se en pågående serie av mindre lagerjusteringar, som ständigt korrigeras i senare perioder. Detta innebär att det finns konstanta fluktuationer i nettoresultatet orsakade av lagerfel.