Kaizen-budgetering
Kaizen är praxis att ständigt förbättra processer och minska kostnader. Konceptet tenderar att ge gradvisa förbättringar under en lång tidsperiod. Detta koncept kan tillämpas på budgetering genom att inkludera förväntade kostnadsreduktioner i de planerade resultaten för ett företag. Detta tillvägagångssätt kan kontinuerligt sänka kostnaderna under deras nuvarande nivåer.
Kaizen-budgetering kräver mycket planering av ledningen, eftersom de måste ägna tillräckligt med tid och resurser för att undersöka alla aspekter av verksamheten, lokalisera möjliga förbättringsprojekt och se till att dessa projekt är framgångsrika. Dessutom måste kostnaderna för dessa förbättringsprojekt tas med i budgeten, tillsammans med de förväntade kaizenbesparingarna.
Mängden kostnadsminskningar på grund av kaizen-aktiviteter kan budgeteras baserat på specifika planerade förbättringsprojekt. Budgetperioden täcker dock sannolikt ett år och förbättringsprojekten kan täcka mycket kortare tidsperioder, så det är svårt att koppla specifika förbättringar till hela budgetperioden. Ett alternativ är att ange den historiska procentandelen av kostnadsminskningar i budgeten och förlita sig på pågående kaizen-aktiviteter för att ungefär matcha det budgeterade kostnadsminskningsbeloppet.
Införandet av kaizen-kostnadsreduktioner i budgeten är användbart för att bedöma chefernas resultat genom att matcha budgeterade förväntningar med de faktiska kostnadsminskningar som de genererar över tiden. Denna information kan användas vid övervägande av kampanjer, liksom för bonusbetalningar.
Det finns två viktiga problem med användning av kaizen-budgetering, vilka är:
Det kan vara lättare att uppnå kostnadsminskningar under de första åren när "låghängande frukt" kan lokaliseras; efter att dessa initiala kostnadsminskningar har uppnåtts kan andelen kaizen-utlösta kostnadsminskningar minska, vilket innebär ökat tryck på chefer att utföra.
Om kaizenrelaterade kostnadsreduktioner inte kan uppnås, kan det hända att budgeterade vinster och kassaflöden inte ens kan uppnås på distans, vilket leder till betydande ogynnsamma avvikelser från budgeten.
