Avvikelserapport

En variansrapport jämför faktiska till förväntade resultat. Det typiska formatet är att först presentera de faktiska resultaten följt av de förväntade resultaten (i form av ett budgeterat eller standardnummer), varefter variansbeloppet och variansprocenten anges. Denna rapport gör det möjligt för ledningen att bedöma en organisations resultat mot förväntningarna. Rapporten används oftast för att beräkna avvikelser från intäkter och kostnader från en basprognos eller budget.

De bästa variansrapporterna lyfter fram de viktigaste avvikelserna och bagatelliserar mindre, så att ledningens uppmärksamhet riktas mot materiella frågor som är mest i behov av utredning och korrigering.