Aktivitetsbaserad budgetering

Aktivitetsbaserad budgetering är ett planeringssystem där kostnaderna är förknippade med aktiviteter och utgifterna sedan budgeteras baserat på den förväntade aktivitetsnivån. Detta tillvägagångssätt skiljer sig från det mer traditionella budgeteringssystemet, där befintliga kostnadsnivåer justeras för inflation och större intäktsförändringar för att få fram den årliga budgeten.

Ett aktivitetsbaserat budgeteringssystem möjliggör en hög grad av förfining i kostnadsplanering och fokuserar uppmärksamheten på volymen och typerna av aktiviteter som förekommer inom ett företag. Ett troligt resultat av att använda detta system är ledningsplanering för att minska de aktivitetsnivåer som krävs för att generera intäkter, vilket i sin tur förbättrar vinsten. Det innebär också att chefer tvingas ha en detaljerad kunskap om företagsprocesser om de vill förbättra ett företags kostnadsstruktur.

En annan fördel med systemet är den starka länken mellan det och moderbolagets mål. Helst kan ledningen använda systemet för att se hur mycket kostnad som är förknippad med varje del av ett företag och sedan besluta om medel behöver fördelas till eller bort från varje område. Detta kan leda till en förändring av finansieringen för att stödja delar av verksamheten som ledningen vill lägga större vikt vid, till exempel på utveckling av nya produkter eller en produktutveckling i en ny geografisk region.

Nackdelen med aktivitetsbaserad budgetering är den ökade arbetsbelastning som krävs för att spåra aktiviteter, för vilka det kanske inte finns några traditionella spårningssystem. Dessutom måste kostnaderna spåras tillbaka till aktiviteter, för vilka det kanske inte finns några system på plats. Följaktligen kan det vara svårt att installera ett sådant system. En organisation kan upptäcka att denna typ av budgetering lättare kan rullas ut på pilotbasis, kanske genom att använda den för en enda avdelning eller vinstcentral, och övervaka dess inverkan på budgeteringsprocessen.