Underledger

En underbok är en huvudbok som innehåller alla detaljerade underuppsättningar av transaktioner. Summan av transaktionerna i underposten rullar upp i huvudboken. Till exempel kan ett underledger innehålla alla kundfordringar, leverantörsskulder eller anläggningstillgångstransaktioner. Beroende på typen av underleverantör kan det innehålla information om transaktionsdatum, beskrivningar och belopp som faktureras, betalas eller mottas. En post på sammanfattningsnivå registreras regelbundet i huvudboken. Om någon undersöker information i huvudboken i ett konto som innehåller denna sammanfattade informationsnivå, måste han eller hon sedan komma åt underboken för att granska transaktionsspecifik information.

Som en del av sina revisionsförfaranden vid årsskiftet kan revisorer spåra transaktioner från ett underposter till huvudboken och därifrån till de finansiella rapporterna för att säkerställa att transaktionerna registreras korrekt i redovisningssystemet.

I ett bokföringsmjukvarupaket är ett underunderlag en databas snarare än en manuellt underhållen bok.

Liknande termer

En underbokare är också känd som ett dotterbolag.