Försäljningsboken
En försäljningsbok är en detaljerad specificering av gjord försäljning, presenterad i datumföljd. Det kan också innehålla krediter som utfärdats som minskar försäljningen, kanske för produkter som returneras av kunder. Informationen i en försäljningsbok kan vara ganska detaljerad, inklusive artiklar som försäljningsdatum, fakturanummer, kundnamn, sålda artiklar, försäljningsbelopp, fraktavgift, moms, mervärdesskatt och mer.
Informationen i en försäljningsbok sammanfattas periodiskt och de aggregerade beloppen bokförs sedan till försäljningskontona i huvudboken. Det här inlägget kan vara lika sällsynt som slutet av varje månad (som en del av avslutningen av månadsskiftet) eller till och med varje dag. Informationen på detaljnivån i försäljningsboken hålls separat från huvudboken för att förhindra att den blir överväldigad av för mycket information.
Följande är exempel på hur en försäljningsbok kan användas:
Finansiella rapporter . Försäljningsboken är det ultimata källedokumentet för försäljningssiffran som visas högst upp i resultaträkningen.
Forskning . Om någon vill undersöka en försäljningsfråga börjar de vanligtvis med en högnivåanalys i huvudboken, till exempel en trendlinjeanalys, och byter sedan till försäljningsboken för att bestämma detaljerna om exakt vad som hände.
Granskning . En revisor kommer sannolikt att försäkra sig om att det totala försäljningsbeloppet som redovisas i ett företags finansiella rapporter är korrekt, och kommer att undersöka genom att undersöka ett urval av de fakturor som anges i försäljningsboken, som utgör den försäljningssiffran.
Ursprungligen underhölls försäljningsboken manuellt, och bokföringar till huvudboken kompletterades också för hand. Med tillkomsten av datoriserade redovisningssystem är det inte alltid uppenbart att det finns en försäljningsbok, eftersom en användare bara söker efter ett specifikt fakturanummer, datumintervall eller belopp och aldrig inser att han eller hon får tillgång till det som brukade kallas försäljningsboken. Således används termen mindre vanligt än vad som tidigare varit fallet.
