Periodbeställningskvantitet
Periodbeställningskvantiteten är ett standard antal enheter som ska beställas under en fast tidsperiod. Detta tillvägagångssätt används när mängden råvaror eller förbrukningsvaror är konsekvent och förutsägbar. Inköpspersonalen kan helt enkelt ordna att vissa kvantiteter levereras med jämna mellanrum enligt ett huvudbeställningsavtal. När den tas emot loggar inköpspersonalen in antalet levererade enheter mot det totala totalbeloppet som godkänts enligt den relaterade huvudinköpsordern och kan också spåra leverantörens förmåga att leverera från ett bestämt datum och tid. Detta är ett av de enklaste och billigaste sätten att beställa varor på.
Problemen med periodbeställningskonceptet är följande:
Investeringsstorlek . En enstaka leverans planeras vanligtvis att hålla en ganska lång tid, till exempel en månad eller en fjärdedel av användning, vilket kan resultera i en alltför stor mängd lager. Om ledningen vill minska investeringen i lager måste den använda ett mer exakt beställningssystem, till exempel en materiell kravplanering eller just-in-time system. Detta är emellertid inte mycket av ett problem när kostnaden per enhet är låg.
Efterfrågan variation . Om nivån på efterfrågan på en vara ökar oväntat i slutet av en användningsperiod, finns det en ökad risk för lagerhållning. Denna fråga kan lösas genom att använda en viss mängd säkerhetslager, men genom att göra det ökar också investeringen i lager.
Efterfrågan avslutas . Metoden kan leda till fortsatta leverantörsleveranser även när användningen har minskat eller avslutats. Problemet är bristen på ett spårningssystem för dessa varor. Problemet kan lösas genom att en inköpspersonal regelbundet gör en visuell kontroll av lager.
Kort sagt är periodbeställningsmetoden ett enkelt sätt att säkerställa att ungefär korrekta kvantiteter ordnas regelbundet, med minimala stödsystem. Användningen bör begränsas till de artiklar för vilka det finns en hög grad av förtroende för att efterfrågan kommer att vara konsekvent under en ganska lång tidsperiod.
