Princip för kostnadsigenkänning

Enligt principen om kostnadsredovisning ska kostnader redovisas under samma period som de intäkter de avser. Om detta inte var fallet skulle kostnader sannolikt redovisas som uppkomna, vilket kan föregå eller följa den period då det relaterade intäktsbeloppet redovisas.

Till exempel betalar ett företag $ 100.000 för varor, som det säljer den följande månaden för $ 150.000. Enligt principen om kostnadsredovisning ska kostnaden på 100 000 USD inte redovisas som kostnad förrän nästa månad, då även relaterade intäkter redovisas. I annat fall kommer kostnaderna att överskattas med 100 000 $ den innevarande månaden och underskattas med 100 000 $ den följande månaden.

Denna princip påverkar också tidpunkten för inkomstskatter. I exemplet kommer inkomstskatt att betala för lågt under innevarande månad, eftersom utgifterna är för höga och överbetalda nästa månad, när utgifterna är för låga.

Vissa kostnader är svåra att korrelera med intäkter, till exempel administrativa löner, hyra och verktyg. Dessa kostnader betecknas som periodskostnader och debiteras under den period de är förknippade med. Detta innebär vanligtvis att de debiteras kostnader när de uppstår.

Principen om kostnadsredovisning är ett kärnelement i redovisningsprincipen, vilket innebär att intäkterna redovisas när de tjänas och kostnaderna konsumeras. Om ett företag istället redovisar utgifter när det betalar leverantörer kallas detta kontantgrunden för redovisningen.

Om ett företag vill ha sina finansiella rapporter granskade måste det använda principen om kostnadsredovisning vid registrering av affärstransaktioner. I annat fall kommer revisorerna att vägra att avge ett uttalande om de finansiella rapporterna.