Debiteringar och krediter
Debiterings- och kreditdefinitioner
Affärstransaktioner är händelser som har en monetär inverkan på en organisations finansiella rapporter. När vi redovisar dessa transaktioner registrerar vi siffror i två konton, där debiteringskolumnen är till vänster och kreditkolumnen till höger.
En debitering är en bokföringspost som antingen ökar en tillgångs- eller kostnadskonto eller minskar en skuld- eller aktiekonto. Den är placerad till vänster i en bokföringspost.
En kredit är en redovisningspost som antingen ökar en skuld- eller aktiekonto eller minskar ett tillgångs- eller kostnadskonto. Den är placerad till höger i en bokföringspost.
Debitering och kreditanvändning
När en redovisningstransaktion skapas påverkas alltid minst två konton, där en debiteringspost registreras mot ett konto och en kreditpost registreras mot det andra kontot. Det finns ingen övre gräns för antalet konton som är involverade i en transaktion - men minimumet är inte mindre än två konton. Summan av debiteringar och krediter för en transaktion måste alltid vara lika med varandra, så att en redovisningstransaktion alltid sägs vara "i balans". Om en transaktion inte var i balans, skulle det inte vara möjligt att skapa finansiella rapporter. Således är användningen av debiteringar och krediter i ett transaktionsregistreringsformat med två kolumner det viktigaste av alla kontroller över bokföringsnoggrannheten.
Det kan finnas betydande förvirring om innebörden av en debet eller en kredit. Till exempel, om du debiterar ett kontantkonto, betyder det att kontantbeloppet ökar . Men om du debiterar ett leverantörskonto, betyder det att beloppet på leverantörsskulden minskar . Dessa skillnader uppstår eftersom debiteringar och krediter har olika inverkan på flera breda kontotyper, vilket är:
Tillgångskonton . En debitering ökar saldot och en kredit minskar saldot.
Ansvarskonton . En debitering minskar balansen och en kredit ökar balansen.
Aktiekonton . En debitering minskar balansen och en kredit ökar balansen.
Anledningen till denna till synes omvända användning av debiteringar och krediter beror på den underliggande redovisningsekvationen som hela strukturen för redovisningstransaktioner bygger på, vilket är:
Tillgångar = skulder + eget kapital
Således kan du på ett sätt bara ha tillgångar om du har betalat för dem med skulder eller eget kapital, så du måste ha en för att ha den andra. Följaktligen, om du skapar en transaktion med en debet och en kredit, ökar du vanligtvis en tillgång samtidigt som du ökar ett skuld- eller aktiekonto (eller vice versa). Det finns några undantag, som att öka ett tillgångskonto medan du minskar ett annat tillgångskonto. Om du är mer intresserad av konton som visas i resultaträkningen, gäller dessa ytterligare regler:
Intäktskonton . En debitering minskar balansen och en kredit ökar balansen.
Kostnadskonton . En debitering ökar saldot och en kredit minskar saldot.
Få konton . En debitering minskar balansen och en kredit ökar balansen.
Förlustkonton . En debitering ökar saldot och en kredit minskar saldot.
Om du verkligen är förvirrad av dessa problem, kom bara ihåg att debiteringar alltid går i den vänstra kolumnen och krediter alltid i den högra kolumnen. Det finns inga undantag.
Debiterings- och kreditregler
Reglerna för användning av debiteringar och krediter är följande:
Alla konton som normalt innehåller ett debiteringssaldo kommer att öka i belopp när en debitering (vänster kolumn) läggs till dem och minskas när en kredit (höger kolumn) läggs till dem. De typer av konton som denna regel gäller är kostnader, tillgångar och utdelningar.
Alla konton som normalt innehåller ett kreditsaldo kommer att öka i belopp när en kredit (höger kolumn) läggs till dem och minskas när en debitering (vänster kolumn) läggs till dem. De typer av konton som denna regel gäller är skulder, intäkter och eget kapital.
Det totala beloppet för debiteringar måste motsvara det totala beloppet för krediter i en transaktion. Annars sägs en redovisningstransaktion vara obalanserad och kommer inte att accepteras av bokföringsprogramvaran.
Debiteringar och krediter i vanliga redovisningstransaktioner
Följande punkter visar användningen av debiteringar och krediter i de vanligaste affärstransaktionerna:
Försäljning för kontanter: Debitera kontot | Kreditera intäktskontot
Försäljning på kredit: Debitera kundfordringskontot | Kreditera intäktskontot
Ta emot kontanter som betalning av ett kontofordran: Debitera kontokontot | Kreditera kundfordringskontot
Köp leveranser från leverantören för kontanter: Debitera leveranskostnadskontot | Kreditera kontantkontot
Köp leveranser från leverantör på kredit: Debitera konto för leveranskostnader | Kreditera leverantörskontot
Köp lager från leverantör för kontanter: Debitera lagerkontot | Kreditera kontantkontot
Köp lager från leverantör på kredit: Debitera lagerkontot | Kreditera leverantörskontot
Löneanställda: Debitera lönekostnaderna och löneskattkontona Kreditera kontantkontot
Ta ett lån: Debiteringskonton | Kontokreditlån
Återbetala ett lån: Debiteringskonto som ska betalas | Kreditkonto
Debet- och kreditexempel
Arnold Corporation säljer en produkt till en kund för 1 000 dollar kontant. Detta resulterar i intäkter på $ 1000 och kontanter på $ 1000. Arnold måste registrera en ökning av kontantkontot (tillgångskontot) med en debitering och en ökning av intäktskontot med en kredit. Posten är:
