Skillnaden mellan produktkostnader och periodkostnader

Huvudskillnaden mellan produktkostnader och periodkostnader är att produktkostnader endast uppstår om produkter förvärvas eller produceras, och periodkostnader är förknippade med tidens gång. Således kommer ett företag som inte har någon produktions- eller lagerinköpsverksamhet att medföra inga produktkostnader, men kommer fortfarande att medföra periodskostnader.

Produktkostnader registreras initialt i lagertillgången. När de relaterade varorna sålts debiteras dessa aktiverade kostnader. Denna redovisning används för att matcha intäkterna från en produktförsäljning med tillhörande kostnad för sålda varor, så att hela effekten av en försäljningstransaktion visas inom en rapportperiods resultaträkning.

Exempel på produktkostnader är direkta material, direkt arbetskraft och fördelade fabriksomkostnader. Exempel på periodkostnader är allmänna och administrativa kostnader, såsom hyra, kontorsavskrivningar, kontorsmateriel och verktyg.

Periodskostnader delas ibland upp i ytterligare underkategorier för försäljningsaktiviteter och administrativa aktiviteter. Administrativ verksamhet är den mest rena formen av periodskostnader, eftersom de måste uppstå löpande, oavsett försäljningsnivå för ett företag. Försäljningskostnaderna kan variera något med produktförsäljningsnivåer, särskilt om försäljningsprovisioner är en stor del av dessa utgifter.

Produktkostnader delas ibland in i de variabla och fasta underkategorierna. Denna ytterligare information behövs vid beräkning av en jämn försäljningsnivå för ett företag. Det är också användbart för att bestämma det lägsta pris till vilket en produkt kan säljas samtidigt som den genererar vinst.