Kontantavstämning
En kontantavstämning är processen för att verifiera kontantbeloppet i ett kassaregister vid slutet av verksamheten. Verifieringen kan också ske när en annan kontorist tar över ett kassaregister. Förfarandet för denna kontantavstämning är som följer:
Få en daglig avstämningsformulär som du kan dokumentera kontantavstämningen på.
Ange på formuläret beloppet för början i kontantlådan, som kan delas upp efter individuell sedel och mynt.
Stäng kassan.
Ange på den dagliga avstämningsblanketten alla insamlade kontanter, som kan delas upp efter individuell typ av sedlar och mynt.
Med hjälp av enskilda kontanter och kvitton i kassan, sammanfatta på formuläret kvitton med kontanter, check, kupong och kreditkort.
Med hjälp av kassaregistret kan du sammanfatta mängden bruttoförsäljning, ogiltigförsäljning och försäljningsavkastning i formuläret för att nå en nettoförsäljning.
Med hjälp av kassaregistret kan du sammanfatta kvittot på kontot, check, kupong och kreditkort.
Jämför summan på formuläret för kontanter, checkar, kuponger och kreditkortskvitton som baseras på individuella kvitton och som baseras på kassan.
Förena skillnaderna mellan de två kolumnerna.
Underteckna och datera formuläret och skicka till en handledare för granskning.
Handledaren granskar avstämningsformuläret samt eventuella förklaringar till avvikelser och godkänner formuläret om han eller hon håller med om det.
Nedan visas ett urval av avstämningsdelen av det dagliga avstämningsformuläret.
Form för avstämning av kontanter
