Allmän journalbeskrivning Inlägg | Exempel
Allmän tidningsbeskrivning
Den allmänna journalen är en del av bokföringssystemet. När en händelse inträffar som måste registreras kallas den för en transaktion och kan registreras i en specialjournal eller i den allmänna journalen. Det finns fyra specialtidskrifter som är så benämnda eftersom specifika typer av rutinmässiga transaktioner registreras i dem. Dessa tidskrifter är:
Försäljningsdagbok
Kontant kvittojournal
Inköpsdagbok
Kontantutbetalningsdagbok
Det kan finnas fler specialtidskrifter, men de fyra redovisningsområdena som representeras av dessa tidskrifter innehåller huvuddelen av alla redovisningstransaktioner, så det finns vanligtvis inget behov av ytterligare tidskrifter. Istället registreras alla återstående transaktioner som standard i den allmänna journal.
Allmänna journalposter
Exempel på transaktioner som registrerats i den allmänna journalen är:
Tillgångsförsäljning
Avskrivning
Ränteintäkter och räntekostnader
Lagerförsäljning
När den väl har angetts ger den allmänna tidskriften en kronologisk registrering av alla icke-specialiserade poster som annars skulle ha spelats in i en av specialtidskrifterna.
Format för journalpost
Transaktioner registreras i alla olika tidskrifter i debiterings- och kreditformat och registreras i ordning efter datum, med de tidigaste posterna som registreras först. Dessa poster kallas journalposter (eftersom de är poster i tidskrifter). Varje journalpost inkluderar datumet, beloppet för debitering och kredit, titlarna på de konton som debiteras och krediteras (med titeln på det krediterade kontot indraget), och också en kort berättelse om varför journalposten registreras.
Exempel på allmänna tidskriftsredovisning
Ett exempel på en journalpost som skulle registreras i den allmänna tidskriften är:
