Bokförarens jobbbeskrivning
Positionsbeskrivning : Bokhållare
Grundfunktion: Bokförarens position skapar finansiella transaktioner och genererar rapporter från den informationen. Skapandet av finansiella transaktioner inkluderar bokföring av information till redovisningstidskrifter eller bokföringsprogramvara från sådana källdokument som fakturor till kunder, kontantkvitton och leverantörsfakturor. Bokföraren avstämmer också konton för att säkerställa att de är korrekta.
Huvudansvar:
Köp leveranser och utrustning som godkänts av ledningen
Övervaka kontorsförsörjningsnivåerna och beställ om nödvändigt
Märka och övervaka anläggningstillgångar
Betala leverantörsfakturor i rätt tid
Ta alla rimliga rabatter på leverantörsfakturor
Betala eventuell skuld när den förfaller till betalning
Övervaka skuldnivåerna och efterlevnaden av skuldavtal
Utfärda fakturor till kunder
Samla in moms från kunder och lämna dem till regeringen
Se till att fordringar samlas in snabbt
Registrera kontantkvitton och gör bankinsättningar
Gör en månatlig avstämning av varje bankkonto
Genomför periodiska avstämningar av alla konton för att säkerställa att de är korrekta
Underhåll småfonden
Utfärda finansiella rapporter
Ge information till den externa revisorn som skapar företagets finansiella rapporter
Samla information till externa revisorer för den årliga revisionen
Beräkna och utfärda finansiell analys av finansiella rapporter
Underhåll ett ordnat bokföringssystem
Underhåll kontoplanen
Underhåll den årliga budgeten
Beräkna avvikelser från budgeten och rapportera viktiga frågor till ledningen
Följ lokala, statliga och federala myndigheters rapporteringskrav
Behandla lönerna i rätt tid
Ge administrativt och administrativt stöd till ledningen på begäran
Följ redovisningsprinciper och rutiner
Önskade kvalifikationer: Bokföringskandidaten bör ha en examen i redovisning eller företagsekonomi, eller motsvarande affärserfarenhet, samt kunskap om bokföring och allmänt accepterade redovisningsprinciper. Kandidater som har kunskap om _____ bokföringsprogramvarupaketet kommer att föredras. Bör vara mycket detaljerad.
Övervakar: Ingen
