Den eviga budgeten
En evig budget är en budget som kontinuerligt förlängs när den aktuella rapporteringsperioden har slutförts. Detta innebär vanligtvis att det finns en budget för de kommande 12 månaderna, men budgeten kan vara för ett kortare eller längre intervall. Syftet med att använda en ständig budget är att alltid ha en fast planeringshorisont för ett företag, över vilket ledningsgruppen ständigt planerar att genomföra förändringar i organisationen.
Till exempel arbetar ett företag under ett vanligt kalenderår och har en budget som sträcker sig över perioden från 1 januari till 31 december innevarande år. När företaget slutför verksamheten för januari månad under innevarande år skapar det en budget för januari året därpå. Genom att göra det upprätthåller företaget en 12-månadersbudget som nu sträcker sig över perioden från 1 februari innevarande år till 31 januari året därpå.
Även om begreppet en evig budget verkar rimlig, är den föremål för flera problem, som inkluderar följande:
Uppskattningsförmåga . Uppskattningar av resultatet görs under en period i många månader i framtiden, vilket kan ge problematiska resultat när ett företag inte kan förutsäga sina resultat inom en mycket kortare tidsram. Det typiska resultatet är att budgeten för den nyligen tillagda perioden är en felaktig baslinje att använda, när den perioden blir aktuell period.
Uppskattningsarbete . Verksamheten måste delta i detaljerat budgeteringsarbete under varje rapporteringsperiod, snarare än den mer vanliga planeringsprocessen som bara avslutas en gång om året.
Revisionsbegränsning . Bara för att en ny månad läggs till i budgeten betyder det inte att de befintliga budgetarna för några månader emellan också revideras. För att göra detta krävs ytterligare arbete, för vilket det kanske inte finns tillräckligt med personaltid tillgänglig.
En evig budget tenderar att bli mer framgångsrik när den används under en kort tidsperiod, till exempel bara de närmaste månaderna. Genom att göra detta kan budgeten anpassas närmare till den kortsiktiga intäktsprognosen, vilket resulterar i en mer realistisk budget.
Liknande termer
En evig budget kallas också en kontinuerlig budget.
