Hur avskriva en osäker fordran

En osäkra fordringar kan skrivas av med antingen direktavskrivningsmetoden eller avsättningsmetoden. Det första tillvägagångssättet tenderar att försena redovisningen av osäkra fordringar. Det är nödvändigt att avskriva en osäker fordran när den relaterade kundfakturan anses vara obetald. Annars kommer ett företag att ha ett överdrivet högt kundfordringssaldo som överskattar antalet utestående kundfakturor som så småningom kommer att konverteras till kontanter. Det finns två sätt att redovisa en osäkra fordringar, som är följande:

  • Direktavskrivningsmetod . Säljaren kan ta ut fakturabeloppet till det dåliga utgiftskontot när det är säkert att fakturan inte kommer att betalas. Journalkostnaden är en debitering till kontot för osäkra fordringar och en kredit på kundfordringskontot. Det kan också vara nödvändigt att återföra eventuell relaterad moms som debiterades på den ursprungliga fakturan, vilket kräver en debitering på kontot som ska betalas.

  • Avsättningsmetod . Säljaren kan ta ut fakturabeloppet till ersättningen för osäkra konton. Journalposten är en debitering av ersättningen för osäkra konton och en kredit på kundfordringskontot. Återigen kan det vara nödvändigt att debitera kontot som ska betalas om försäljningsskatt debiteras på den ursprungliga fakturan.

I båda fallen, när en specifik faktura faktiskt skrivs av görs detta genom att skapa en kreditnota i bokföringsprogramvaran som specifikt kompenserar den riktade fakturan.

Av de två metoder som presenteras för avskrivning av en osäkra fordringar är den föredragna metoden avsättningsmetoden. Anledningen är baserad på tidpunkten för kostnadsredovisning. Om du väntar flera månader på att avskriva en osäkra fordringar, vilket är vanligt med metoden för direktavskrivning, fördröjs redovisningen av osäkra fordringar efter den månad då den ursprungliga försäljningen registrerades. Det finns alltså ett bristande överensstämmelse mellan intäktsregistreringen och de därmed sammanhängande fordringarna. Avsättningsmetoden eliminerar detta tidsproblem genom att det krävs att en reserv upprättas när försäljningen initialt registreras, så att vissa osäkra fordringar redovisas på en gång, även om det inte finns någon säkerhet om exakt vilka fakturor som senare blir osäkra fordringar.

Relaterade Artiklar