Icke-kundfordringar

Icke-kommersiella fordringar är belopp som ska betalas till en annan enhet än dess normala kundfakturor för levererade varor eller utförda tjänster. Exempel på icke-kundfordringar är belopp som företagen har till sina företag för lån eller löneförskott, skatteåterbäringar som skattemyndigheterna har till det eller försäkringsanspråk som ett försäkringsbolag har fått.

Icke-kommersiella fordringar klassificeras vanligtvis som omsättningstillgångar i balansräkningen, eftersom det vanligtvis förväntas att de kommer att betalas inom ett år. Om du räknar med att betalningen kommer att ske över en längre tid klassificerar du den som en anläggningstillgång.

Om det finns en stor mängd ränteintäkter från en tredje part, överväg att registrera det på ett separat räntefordringskonto.

I alla exemplen faktureras icke-handelsartiklar vanligtvis inte med företagets faktureringsprogramvara. istället registreras de som journalposter. Detta är en viktig skillnad, eftersom det bör finnas få (om några) journalposter som påverkar kundfordringskontot, medan vanligtvis journalposter är den enda transaktionsformen som ska användas på kontot utan kundfordringar. Faktum är att användningen av en journalpost för att registrera en transaktion kan betraktas som en nyckelindikator för att en fordran ska behandlas som en icke-kundfordran.

Du bör regelbundet utvärdera de enskilda posterna som registrerats på kundfordringskontot för att se om företaget fortfarande sannolikt kommer att få full betalning. Om inte, sänk beloppet på kontot till den nivå du förväntar dig att ta emot och ta ut skillnaden på kostnad under den period du bestämmer dig. Denna utvärdering bör utföras som en del av avslutningsperioden för periodens slut.