Budgeterade finansiella rapporter

Budgeterade finansiella rapporter kan innehålla hela uppsättningen av finansiella rapporter, som är:

• Resultaträkning

• Balansräkning

• Kassaflödesanalys

• Redovisning av balanserade vinstmedel

Dessa uttalanden sammanställs från den årliga budgetmodellen för ett företag. De är användbara för att uppskatta ett företags ekonomiska resultat, finansiella ställning och kassaflöden från olika datum i framtiden. De är särskilt användbara när man skapar en ny budgetmodell, eftersom man kan se effekterna av justeringar av modellen på de budgeterade finansiella rapporterna. Ledningsteamet går sedan igenom flera iterationer av modellen för att anpassa de finansiella rapporterna till sina förväntningar och vad verksamheten är ekonomiskt och operativt kapabel att uppnå.

Budgetiserade finansiella rapporter är vanligtvis begränsade till en sammanfattande resultaträkning och balansräkning och sammanställs inom budgetmodellen. När den väl är klar överförs budgetinformationen till budgetfältet för varje rad i bokslutet i ett företags redovisningsprogramvara. Resultatet är "budget kontra faktiska" finansiella rapporter, vanligtvis åtföljda av en kolumn som innehåller en avvikelse mellan budgeten och faktiska kolumner. I de flesta företag är detta rapporteringsformat begränsat till resultaträkningen. Det finns ingen "budget kontra faktisk" rapport för balansräkningen.

Redovisningspersonalen undersöker sedan orsakerna till de rapporterade skillnaderna och inkluderar resultaten av sina undersökningar för de mer väsentliga avvikelserna i en rapport som åtföljer de finansiella rapporterna.

Ett företag som inte producerar en årsbudget har inte budgeterade finansiella rapporter. Om den istället använder en kortdistansprognos kan denna prognos användas för att skapa prognostiserade finansiella rapporter, troligen bara för de närmaste månaderna eller kvartalen.