Ogynnsam varians
En ogynnsam avvikelse uppstår när en organisation jämför sina faktiska resultat med en budget eller standard. Variansen kan gälla antingen intäkter eller kostnader och definieras som:
Ogynnsam intäktsvariation . När mängden faktiska intäkter är mindre än det vanliga eller budgeterade beloppet. Således är de faktiska intäkterna på $ 400.000 mot en budget på $ 450.000 en ogynnsam intäktsvarians på $ 50.000.
Ogynnsam kostnadsavvikelse . När den faktiska kostnaden är större än standardbeloppet eller budgeterat belopp. Således motsvarar faktiska utgifter på $ 250.000 mot en budget på $ 200.000 en ogynnsam kostnadsavvikelse på $ 50.000.
I allmänhet är avsikten med en ogynnsam varians att lyfta fram ett potentiellt problem som kan påverka vinsten negativt, vilket sedan korrigeras. I verkligheten fungerar inte konceptet så bra. Problemet är att det bara finns en ogynnsam variation i förhållande till ett standard- eller budgeterat belopp, och att basbeloppet kan vara omöjligt eller åtminstone mycket svårt att uppnå. Till exempel:
Inköpsprisvariation . Inköpspersonalen ställer in ett standardinköpspris för en widget på $ 2,00 per enhet, vilket den bara kan uppnå om företaget köper i volymer på 10 000 enheter. Ett separat initiativ för att minska lagernivåerna kräver inköp i kvantiteter om 1 000 enheter. På lägre volymnivå kan företaget bara köpa widgets till 3,00 USD per enhet. Således kan en ogynnsam inköpsprisvarians på $ 1,00 per enhet inte korrigeras så länge lagersänkningsinitiativet fortsätter.
Arbetseffektivitetsvarians . Ett företag som arbetar med långa produktionskörningar sätter en låg arbetskostnad per producerad enhet. Halvvägs av året byter det till ett dragbaserat tillverkningssystem där enheter endast produceras om det finns en kundorder. Totalt upplever företaget en massiv kostnadsnedgång, även om det finns en stor ogynnsam variation i arbetskraftseffektivitet som orsakas av de anställda som arbetar på färre enheter.
Därför är det nödvändigt att granska de bakomliggande orsakerna till en ogynnsam varians innan man drar slutsatsen att det faktiskt finns ett problem. Vanligtvis är den bästa indikatorn för en ogynnsam varians som kräver sanering när baslinjen är historisk prestanda snarare än en godtycklig standard.
Begreppet en ogynnsam varians används i undantagsrapportering, där chefer vill se endast de ogynnsamma avvikelser som överstiger ett visst minimibelopp (som till exempel minst 10% av baslinjen och mer än $ 25 000). Om en ogynnsam avvikelse överstiger minimiet, rapporteras det till cheferna, som sedan vidtar åtgärder för att rätta till det bakomliggande problemet.
Det ogynnsamma avvikelseskonceptet är särskilt användbart i de organisationer som följer en budget. I dessa företag rapporterar en finansanalytiker avvikelser som är ogynnsamma i förhållande till budgeten. Cheferna är sedan ansvariga för att återställa variansen i överensstämmelse med budgeten.
Omvänt, om efterlevnad av budgeterade förväntningar inte strikt tillämpas av ledningen, kan rapporteringen av en ogynnsam avvikelse utlösa någon åtgärd alls. Detta är särskilt troligt när budgeten endast används som en allmän riktlinje.
