Små kontanter kupong
En kontantkupong är ett standardformulär som används som kvitto när kontanter tas ut från en kassa. Kupongen köps vanligtvis från en kontorsvaruaffär. Det är en fysiskt liten form eftersom den måste passa in i kassan eller lådan.
Små kontanter kupongen är en viktig form för bevis för att avstämma återstående kontanter i små kassan. I början av en räkenskapsperiod bör det finnas en viss summa kontanter i rutan och inga kuponger (som borde ha tagits bort som en del av månadsskiftet för föregående månad). Då kontanter betalas ut från småkassan byts kupongerna i princip mot kontanter. I slutet av månaden bör det totala beloppet i småkassan fortfarande vara lika med saldot i början av månaden - förutom att nu summan består av både kontanter och kuponger. Om det finns en skillnad mellan början och slutdatumet är det troligt att kontanter togs bort utan någon kupongdokumentation, eller annars att beloppet på en kupong var felaktigt angiven.
I slutet av månaden sammanställs informationen i kupongerna för att skapa en journalbokning för att kreditera småkontokontot och debitera en mängd olika utgiftskonton (beroende på användningen som kontanterna sattes till). Kupongerna bifogas journalbokningen som bevis på de underliggande transaktionerna.
Med tanke på de användningar som just noterats för värdekupongen ska informationen på den innehålla följande:
Mängden kontanter som tagits
Datum då kontanter togs
Namnet på personen som tog kontanterna
Initialerna för den person som utdelar kontanterna
Typ av utgift som ska debiteras
Du kan också ta med kontonumret på kupongen som ska debiteras för utgiften, även om utgiftsnamnet vanligtvis är tillräcklig information för att den stora bokföringen ska kunna skapa en adekvat journalbokning.
Liknande termer
Små kontanter kupongen är också känd som små kontant kvitto.
