Definition av negativt ansvar

En negativ skuld visas vanligtvis i balansräkningen när ett företag betalar ut mer än det belopp som krävs av en skuld. Om du till exempel av misstag skulle betala en leverantörs faktura två gånger, skulle den första betalningen minska den ursprungliga skulden som registrerats på konton som ska betalas till noll, medan den andra betalningen inte skulle ha någon kvittningsskuld, vilket skulle leda till en negativ skuld i balansräkningen.

Negativa skulder är vanligtvis för små belopp som sammanförs till andra skulder. De visas ofta i krediteringsregistret som krediter, som företagets leverantörspersonal kan använda för att kompensera framtida betalningar till leverantörer. Tekniskt sett är en negativ skuld en företags tillgång och bör därför klassificeras som en förutbetald kostnad.

De flesta negativa skulder skapas av misstag, så deras närvaro indikerar problem med det underliggande redovisningssystemet. Till exempel kan det hända att bokföringsprogramvaran inte känner igen och flaggar dubbla leverantörsfakturanummer, så att fakturor som har skickats in mer än en gång kan betalas igen.