Kostnadskontroll
Kostnadskontroll innebär riktade utgiftsminskningar för att öka vinsten. Genomförandet av denna kontrollnivå kan ha en mycket positiv inverkan på vinsten på lång sikt. Följande fyra steg är associerade med kostnadskontroll:
Skapa en baslinje . Upprätta en standard eller baslinje som faktiska kostnader ska jämföras mot. Dessa standarder kan baseras på historiska resultat, en rimlig förbättring av historiska resultat eller den teoretiskt bäst uppnåbara kostnadseffekten. Mellanalternativet anses generellt ge de bästa resultaten, eftersom det sätter en uppnåelig standard.
Beräkna en varians . Beräkna avvikelsen mellan faktiska resultat och den standard eller baslinje som noterades i det första steget. Särskild tonvikt läggs på upptäckten av ogynnsamma avvikelser, dvs. de faktiska kostnader som är högre än förväntat. Om en avvikelse är oväsentlig kanske det inte lönar sig att rapportera artikeln till ledningen.
Undersök avvikelser . Genomför en detaljerad genomgång av den faktiska kostnadsinformationen för att fastställa orsaken till en ogynnsam avvikelse.
Vidta åtgärder . Baserat på informationen i föregående steg, rekommendera ledningen vilka korrigerande åtgärder som behövs för att minska risken för fortsatt ogynnsamma kostnadsavvikelser.
De föregående stegen rekommenderas endast om ett företag rutinmässigt försöker tvinga sina faktiska kostnader för att nära matcha sin budgeterade kostnadsstruktur. Om det inte finns någon budget är ett alternativt sätt att öva kostnadskontroll att plotta enskilda kostnadsrader från resultaträkningen på en trendlinje. Om det finns en ovanlig ökning i trendlinjen undersöks spiken i förhållande till den genomsnittliga kostnadsnivån och korrigerande åtgärder vidtas. Således eliminerar man drift utan budget de två första stegen i föregående lista över aktiviteter, men kostnadskontroll kräver fortfarande utredningsarbete och rekommendationer till ledningen för korrigerande åtgärder.
Aktieägarna i ett offentligt företag är särskilt intresserade av ett system för kostnadskontroll, för de inser att stram kontroll ger ett företag stort inflytande över dess kassaflöden och rapporterade vinster.
