Skillnaden mellan en försöksbalans och balansräkning
Huvudskillnaden mellan försöksbalansen och en balansräkning är att försöksbalansen visar slutbalansen för varje konto, medan balansräkningen kan aggregera många slutkontosaldon i varje rad.
Balansräkningen ingår i kärngruppen för finansiella rapporter. Det kan endast ges ut för internt bruk, eller det kan också vara avsett för utomstående som långivare och investerare. I balansräkningen sammanfattas det bokförda beloppet på tillgångar, skulder och eget kapital i ett företags redovisning från en viss tidpunkt (vanligtvis vid slutet av en månad). Den är konstruerad baserat på redovisningsstandarderna som beskrivs i en av bokföringsramarna, såsom allmänt accepterade redovisningsprinciper eller internationella finansiella rapporteringsstandarder.
Försöksbalansen är en standardrapport i de flesta bokföringsprogram som visar slutbalansen i varje konto vid en viss tidpunkt (igen, vanligtvis vid slutet av månaden). Rapporten används endast inom redovisningsavdelningen och som källedokument av företagets revisorer. Denna rapport har flera användningsområden:
För att verifiera att det totala beloppet i dollar är lika med det totala beloppet i krediter
För användning vid konstruktion av en fungerande provbalans som inkluderar justering av poster
För användning vid konstruktion av balans- och resultaträkning, om det inte finns någon redovisningsprogramvara för att göra det automatiskt
För användning av revisorer för att erhålla slutbalanserna i konton
Således är skillnaderna mellan en försöksbalans och balansräkning följande:
Aggregering . Balansen sammanställer flera konton, medan testbalansen presenterar information på kontonivå (och är därför mer detaljerad).
Standarder . Balansräkningen är strukturerad i enlighet med specifika redovisningsstandarder, medan det inte finns något obligatoriskt format för en testbalans.
Användning . Balansräkningen är avsedd för extern användning, medan testbalansen är avsedd att användas inom redovisningsavdelningen och av revisorer.
Rapporteringsnivå . Balansräkningen är en slutrapport, medan testbalansen används för att konstruera andra rapporter.