Exempel på viktiga journalposter
Journalposter används för att registrera affärstransaktioner. Följande dagboksexempel ger en översikt över de vanligaste posterna. Det är omöjligt att tillhandahålla en komplett uppsättning journalposter som adresserar alla variationer i varje situation, eftersom det finns tusentals möjliga poster. Varje exempel på journalposter anger ämnet, relevant debitering och kredit och ytterligare kommentarer efter behov.
Exempel på intäktsdagboksposter:
Försäljningspost . När varor eller tjänster säljs på kredit, debiteringskonton och kreditförsäljning. Om en försäljning är kontant är debiteringen till kontantkontot istället för kontofordran.
Ersättning för osäkra kontoposter . När du ställer in eller justerar en reserv för osäkra fordringar, debiterar du osäkra fordringar och krediterar ersättningen för osäkra konton. När specifika osäkra fordringar identifieras debiterar du ersättningen för osäkra konton och krediterar det kundfordringskontot.
Exempel på kostnadspost:
Leverantörsreskontra . När du registrerar ett leverantörskonto debiterar du tillgångs- eller kostnadskontot som ett köp avser och krediterar det leverantörskontot. När ett betalbart konto betalas, debiteras konton och kredit kontanter.
Lönepost . När du redovisar lönekostnader, debiterar du lönekostnaderna och löneskattekostnadskontona och krediterar kontokontot. Det kan finnas ytterligare krediter för att redovisa avdrag från förmånskostnadskonton, om anställda har tillåtit att avdrag för förmåner kan tas från sin lön.
Upplupen kostnadspost . För att periodisera en uppkomna kostnad debiterar du de tillämpliga kostnaderna och krediterade upplupna kostnaderna. Denna post reverseras vanligtvis automatiskt under följande period.
Avskrivning . Att redovisa avskrivningskostnader, debiteringskostnader och kredit ackumulerade avskrivningar. Dessa konton kan kategoriseras efter typ av anläggningstillgångar.
Inbetalning av små kontanter . När småpengar ska fyllas på, debiterar du de utgifter som ska debiteras, som anges på mottagna kuponger, och krediterar kontantkontot för det kontantbelopp som ska användas för att fylla på småkassan.
Exempel på tillgångsdagboksposter:
Cash avstämning posten . Denna post kan ta många former, men det finns vanligtvis en debitering på bankkostnadskontot för att redovisa avgifter som banken gör, med en kredit till kontokontot. Det kan också finnas en debitering av kontorsmaterialskostnader för alla checkmaterial som köpts och betalats via bankkontot.
Förutbetald kostnadsjusteringspost . När du redovisar förutbetalda kostnader som utgifter, debiterar du det tillämpliga utgiftskontot och krediterar det förutbetalda utgiftskontot.
Inaktuell inventering . När du skapar en reserv för föråldrad inventering debiteras kostnaden för sålda varor och krediterar reserven för föråldrad inventering. När lageret faktiskt avyttras debiterar du reserv- och kreditinventeringen.
Anläggning av anläggningstillgångar . När du lägger till en anläggningstillgång i bokföringen, debiterar du tillämpligt anläggningskonto och kreditskulder.
Avskrivning av anläggningstillgångar . När du tar bort en anläggningstillgång från bokföringen, debiterar ackumulerade avskrivningar och krediterar tillämpligt anläggningskonto. Det kan också finnas en vinst eller förlust på borttagandet.
Exempel på journalansvar:
Se de föregående posterna för leverantörsskulder och upplupna utgifter.
Exempel på journalbokningar:
Utdelningsdeklaration . När du fastställer att det finns en skuld att betala utdelning, debiterar du konto för balanserad vinst och krediterar utdelningskontot. När utdelningen har betalats är det en debitering på utdelningskontot och en kredit till kontokontot.
Återköp av aktier . När aktier i ett företag återköps, debiterar egna aktier och kredit kontanter. Det finns alternativa metoder för att registrera egna aktier.
Dessa journalposter är avsedda att ge en översikt över de allmänna typerna och formaten för bokföringsposter. För mer komplexa journalposter är det bäst att få råd från företagets revisorer eller en CPA.
