Dagens utestående beräkning

Utestående dagar (DSO) är det genomsnittliga antalet dagar som fordringar förblir utestående innan de samlas in. Den används för att bestämma effektiviteten i ett företags kredit- och inkassoinsatser när det gäller att tillåta kredit till kunder, liksom dess förmåga att samla in dem. Mätt på individuell kundnivå kan det indikera när en kund har kassaflödesproblem, eftersom kunden kommer att försöka sträcka ut tiden innan den betalar fakturor. Mätningen kan användas internt för att övervaka det ungefärliga beloppet av investeringar i fordringar.

Det finns inte ett absolut antal utestående dagar som representerar utmärkt eller dålig kundfordringshantering, eftersom siffran varierar kraftigt efter bransch och de underliggande betalningsvillkoren. Generellt sett kan en siffra på 25% mer än de tillåtna standardvillkoren utgöra en möjlighet till förbättring. Omvänt visar en utestående siffra som ligger mycket nära de beviljade betalningsvillkoren förmodligen att företagets kreditpolicy är för stram.

Formeln för dagar utestående försäljning är:

(Kundfordringar ÷ Årsintäkter) × Antal dagar under året

Som ett exempel på DSO-beräkningen, om ett företag har ett genomsnittligt kundfordringssaldo på 200 000 USD och en årlig försäljning på 1 200 000 USD, är dess DSO-siffra:

(200 000 $ kundfordringar ÷ 1 200 000 $ årlig intäkt) × 365 dagar

= 60,8 dagars utestående försäljning

Beräkningen indikerar att företaget behöver 60,8 dagar för att samla in en typisk faktura.

Ett effektivt sätt att använda dagens försäljning utestående mätning är att spåra den på en trendlinje, månad för månad. Att göra detta visar alla förändringar i organisationens förmåga att samla in från sina kunder. Om ett företag är mycket säsongsbetonat, är en variation att jämföra mätningen med samma mått för samma månad föregående år. detta ger en mer rimlig grund för jämförelse.

Oavsett hur denna mätning används, kom ihåg att den vanligtvis sammanställs från ett stort antal utestående fakturor, och så ger ingen insikt i samlingen av en specifik faktura. Därför bör den kompletteras med en fortlöpande granskning av den åldrade kundfordringsrapporten och inkassobeviset från insamlingspersonalen.

DSO kan vara ett användbart mått för en förvärvar. Det kan leta efter företag med ovanligt höga DSO-siffror, med avsikt att förvärva företagen och sedan förbättra deras kredit- och inkassoverksamheter. Genom att göra det kan de ta bort ett visst rörelsekapital från de förvärvade och därigenom minska den ursprungliga anskaffningskostnaden.