Försäljnings- och administrationskostnadsbudget

Definition av försäljnings- och administrativa kostnader

Försäljnings- och administrationskostnadsbudgeten består av alla icke-tillverkande avdelningar, såsom försäljnings-, marknadsförings-, redovisnings-, teknik- och anläggningsavdelningar. Sammantaget kan denna budget konkurrera med storleken på produktionsbudgeten, och det är därför värt stor uppmärksamhet. Budgeten presenteras vanligtvis antingen i månads- eller kvartalsformat. Den kan också delas upp i segment för en separat försäljnings- och marknadsföringsbudget och en separat administrationsbudget.

Informationen i denna budget härrör inte direkt från andra budgetar. Istället använder chefer den allmänna nivån på företagsaktivitet för att bestämma lämplig utgiftsnivå. Detta kan innebära aktivitetsbaserad kostnadsanalys för att avgöra vilka aktiviteter som sannolikt kommer att behövas mer eller mindre när försäljningsnivåer och investeringar förändras. Det kan också ha en viss inverkan av flaskhalsoperationer på utgiftsbeloppet i denna budget (särskilt om flaskhalsen finns i försäljningsavdelningen). När du skapar den här budgeten är det användbart att bestämma de aktivitetsnivåer vid vilka stegkostnader kan uppstå och att inkludera dem i budgeten.

Det är mycket vanligt att härleda beloppen i försäljnings- och administrationskostnadsbudgeten med stegvis budgetering, vilket innebär att de budgeterade beloppen baseras på den senaste budgeten eller de senaste faktiska resultaten. Detta är inte det bästa sättet att skapa budgetar, eftersom det tenderar att upprätthålla befintliga utgiftsmönster och gör det möjligt för chefer att behålla överskottsfinansiering. Eftersom det är ett enkelt sätt att skapa en budget är det dock den vanligaste metoden för detta, särskilt i företag som inte är under betydande konkurrenspress för att sänka kostnaderna.

Exempel på försäljnings- och administrationskostnadsbudget

ABC Company har anställda inom försäljning, marknadsföring, redovisning och företag samt relaterade supportfunktioner. Det skapar följande budget för dem:

ABC-företaget

Försäljnings- och administrativa utgiftsbudget

För året som slutade 31 december 20XX