Direkt kostnad

Översikt över direkta kostnader

Direktkostnad är en specialiserad form av kostnadsanalys som endast använder rörliga kostnader för att fatta beslut. Den tar inte hänsyn till fasta kostnader, som antas vara associerade med de tidsperioder som de uppkommit. Direktkostnadskonceptet är extremt användbart för kortsiktiga beslut, men kan leda till skadliga resultat om det används för långsiktigt beslut, eftersom det inte inkluderar alla kostnader som kan gälla för ett långsiktigt beslut. Kort sagt är direktkostnad analys av inkrementella kostnader. Direkta kostnader illustreras lättast genom exempel, såsom:

• De kostnader som faktiskt förbrukas när du tillverkar en produkt
• Den ökande kostnaden när du ökar produktionen
• Kostnaderna som försvinner när du stänger av en produktionslinje
• Kostnaderna som försvinner när du stänger av ett helt dotterbolag

Exemplen visar att direkta kostnader kan variera beroende på analysnivå. Om du till exempel granskar de direkta kostnaderna för en enskild produkt, kan den enda direkta kostnaden vara materialet som används i dess konstruktion. Men om du funderar på att stänga av ett helt företag är de direkta kostnaderna alla kostnader som företaget har - inklusive alla dess produktions- och administrationskostnader. Huvudpunkten att komma ihåg är att en direkt kostnad är varje kostnad som ändras till följd av antingen ett beslut eller en volymförändring.

Användning av direktkostnad

Direktkostnad är till stor nytta som analysverktyg. Följande beslut involverar alla användningen av direkta kostnader som bidrag till beslutsmodeller. De innehåller inga fördelningar av allmänna kostnader, som inte bara är irrelevanta för många kortsiktiga beslut utan som kan vara svåra att förklara för någon som inte är utbildad i redovisning.

• Automationsinvesteringar . Ett vanligt scenario är att ett företag investerar i automatiserad produktionsutrustning för att minska det belopp som det betalar till direktanställda. Under direkt kostnad är nyckelinformationen att samla in de inkrementella arbetskraftskostnaderna för alla anställda som kommer att sägas upp, liksom de nya periodskostnaderna som ska uppstå som en del av inköpet av utrustning, såsom avskrivningar på utrustningen och underhållskostnader.
• Kostnadsrapportering . Direktkostnad är mycket användbar för att kontrollera variabla kostnader, eftersom du kan skapa en rapport om variansanalys som jämför den faktiska variabla kostnaden med vad den variabla kostnaden per enhet borde ha varit. Fasta kostnader ingår inte i denna analys, eftersom de är förknippade med den period de uppkommer, och så inte heller direkta kostnader.
• Kundens lönsamhet . Vissa kunder kräver mycket stöd, men gör också så stora beställningar att ett företag fortfarande tjänar en betydande vinst från relationen. Om det finns sådana resurskrävande situationer är det vettigt att ibland beräkna hur mycket pengar företaget verkligen tjänar från varje kund. Denna analys kan avslöja att företaget skulle ha det bättre att eliminera några av sina kunder, även om detta resulterar i en märkbar minskning av intäkterna.
• Intern inventeringsrapportering . Allmänt accepterade redovisningsprinciper och internationella finansiella rapporteringsstandarder kräver att ett företag fördelar indirekta kostnader till sin lagertillgång för extern rapporteringsändamål. Allokering av allmänna kostnader kan kräva en längre tid att slutföra, så det är relativt vanligt att företagskontrollanter undviker att uppdatera allmänna kostnader under rapporteringsperioder då det inte kommer att finnas någon extern rapportering. I stället förlitar de sig mest på direkta kostnadsuppdateringar, och antingen undviker alla ändringar i allmänna fördelningen, eller gör en ungefärlig gissning av rätt allmänna fördelning baserat på en andel av direkta kostnader, och gör en mer exakt justering när en rapporteringsperiod kommer för som företaget måste rapportera finansiella rapporter till externa parter.
• Förhållande mellan vinst och volym . Direktkostnad är användbar för att planera förändringar i vinstnivåer när försäljningsvolymerna förändras. Det är relativt enkelt att skapa en direkt kostnadstabell som pekar ut de volymnivåer med vilka ytterligare direktkostnader kommer att uppstå, så att ledningen kan uppskatta vinsten på olika nivåer av företagsaktivitet.
• Outsourcing . Direkt kostnadsberäkning är användbar för att besluta om att tillverka en vara internt eller behålla en egen kapacitet eller om den ska lägga ut den. Om beslutet innefattar tillverkning internt eller någon annanstans är det avgörande att avgöra hur många anställda och vilka maskiner som faktiskt kommer att elimineras; i många fall flyttas dessa resurser helt enkelt någon annanstans inom företaget, så det finns ingen nettovinstförbättring genom att flytta produktionen till en leverantör.

Problem med direktkostnad

Direktkostnad är ett analysverktyg, men det är bara användbart för vissa typer av analyser. I vissa situationer kan det ge felaktiga resultat. Detta avsnitt beskriver de viktigaste frågorna med direktkostnad som du bör vara medveten om. Dom är:

• Extern rapportering . Direkt kostnad är förbjuden för rapportering av lagerkostnader enligt både allmänt accepterade redovisningsprinciper och internationella finansiella rapporteringsstandarder. Det betyder att du inte kan rapportera lagerkostnaden som om den bara inkluderar direkta kostnader; Du måste också inkludera en korrekt fördelning av indirekta kostnader. Om du använde direkt kostnadsberäkning för extern rapportering, skulle färre kostnader inkluderas i lagertillgången i balansräkningen, vilket resulterar i att fler kostnader belastar kostnaden under innevarande period.
• Ökande kostnader . Direktkostnad är ibland inriktad på om produktionen ska ökas med ett visst belopp för att acceptera ytterligare en kundorder. Vid tillämpningen av detta specifika beslut antar analytikern vanligtvis att den direkta kostnaden för beslutet är densamma som den historiska kostnaden. Men kostnaden kan faktiskt öka. Till exempel, om en maskin redan körs med 80% av kapaciteten och ett föreslaget beslut kommer att öka dess användning till 90%, kan denna inkrementella skillnad mycket väl resultera i en oproportionerlig ökning av maskinens underhållskostnad. Var därför medveten om att ett specifikt direktkostnadsscenario kan innehålla kostnader som bara är relevanta inom ett snävt intervall; utanför detta intervall kan kostnaderna vara väsentligt olika.
• Indirekta kostnader . Direkta kostnader beräknar inte indirekta kostnader, eftersom de är utformade för kortsiktiga beslut där indirekta kostnader inte förväntas förändras. Alla kostnader ändras dock på lång sikt, vilket innebär att ett beslut som kan påverka ett företag under lång tid bör ta itu med långvariga förändringar i indirekta kostnader. Följaktligen, om ett företag använder en pågående serie direkta kostnadsanalyser för att driva sina prissättningsbeslut, kan det sluta med en övergripande prisstruktur som är för låg för att betala för sina allmänna kostnader.
• Relevant intervall . En direkt kostnadsberäkningsanalys är vanligtvis endast giltig inom begränsningarna för den nuvarande kapacitetsnivån. Det kräver en mer sofistikerad form av direkt kostnadsanalys för att ta hänsyn till kostnadsförändringar när försäljningsvolymer eller produktionsvolymer ökar.

Direktkostnad är ett utmärkt analysverktyg. Det används nästan alltid för att skapa en modell för att svara på en fråga om vilka åtgärder ledningen ska vidta. Det är ingen kostnadsberäkningsmetod för att skapa finansiella rapporter - i själva verket utesluter redovisningsstandarder specifikt direkt kostnad från rapportering av finansiella rapporter. Således fyller den inte rollen som ett standardkostnads-, processkostnads- eller jobbkostnadssystem som bidrar till faktiska förändringar i redovisningen. Istället används den för att extrahera relevant information från en mängd olika källor och samla informationen för att hjälpa ledningen med ett antal taktiska beslut. Det är mest användbart för kortsiktiga beslut,och minst användbart när en längre tidsram är inblandad - särskilt i situationer där ett företag måste generera tillräckliga marginaler för att betala för stora omkostnader. Även om det är användbart är direkt kostnadsinformation problematiskt i situationer där ökade kostnader kan förändras avsevärt eller där indirekta kostnader kan vara relevanta för beslutet.

Liknande termer

Direktkostnad är också känd som rörlig kostnad, bidragskostnad och marginalkostnad.